ASSISTANT·E POLE RESSOURCES MARSEILLE

Votre poste et vos responsabilités

Sous sa supervision, tu assisteras le.a chargé.e de projets d’appui aux partenaires dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des programmes du Pôle Ressources à Marseille.

Concrètement, tes missions seront les suivantes :

1 / Participer au suivi du contexte :

Tu seras notamment en charge de la revue de la littérature et de la veille des activités des partenaires opérationnels d’ACF (médias, documents intentionnels, rapport d’activité de partenaire, rapports de diagnostic, etc.).

Tu participeras à la veille du contexte local pour les thématiques concernées et diffuseras les informations collectées aux partenaires ACF concernés.

2 / Contribuer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des programmes du pôle ressources à Marseille :

Tu participeras à la planification, au montage et au suivi des partenariats opérationnels.

Tu contribueras aux activités de diagnostic, de suivi et d’évaluation dans le cadre de l’appui apporté par ACF aux partenaires ;

notamment par le développement d’outils de suivi et d’évaluation (ex : questionnaires qualitatifs et quantitatifs), par la collecte de données via la conduite d’enquêtes de terrain et par leur analyse, par la rédaction de rapports et la formulation de recommandations.

Tu participeras à la mobilisation et la coordination des bénévoles mobilisés pour les activités du pôle ressources (mobilisation, formations / briefings, suivi administratif, encadrement pendant les activités )

Tu contribueras à l’appui programmatique et technique (sécurité alimentaire notamment) apporté par ACF.

Tu participeras ponctuellement à des activités de terrain avec les partenaires opérationnels.

Tu participeras au montage et à la conduite de formations à destination des partenaires.

3 / Participer aux instances de coordination, aux réunions partenariales et aux activités de représentation d’ACF :

Tu assisteras le.la chargé.e de projets d’appui aux partenaires dans la préparation des réunions externes (développement de l’ordre du jour, organisation de la réunion, etc.).

Tu participeras aux réunions externes dans le cadre des partenariats ACF et des instances de coordination dans lesquels ACF est présent et seras en charge de la rédaction des compte-rendus et de leur diffusion.

Tu prendras part à la représentation d’ACF dans des réunions / évènements externes lorsque nécessaire.

4 / Contribuer à la vie d’équipe et au développement du bureau ACF à Marseille :

Tu participeras aux réunions d’équipe mensuelles ainsi qu’aux temps d’équipe thématiques.

Tu contribueras à la coordination entre le Pôle Ressources et les autres pôles du bureau.

Tu contribueras au reporting des activités du Pôle Ressources et à la diffusion d’informations aux autres membres de l’équipe.

Votre profil

Actuellement en Master 1 ou 2, de préférence en développement international, local ou territorial, sciences politiques, sciences humaines, action sociale ou humanitaire, tu as développé des compétences en gestion de projet et dispose de solides capacités d'analyse et de synthèse.

Par ailleurs, tu es reconnu·e pour tes capacités rédactionnelles et ta maitrise dans la collecte, l'analyse et la gestion des données (notamment sur Excel).

De plus, tu fais preuve d’un très bon relationnel et d’une aisance à l’oral en public. Tu es reconnu.e pour ta proactivité, ta rigueur et tu t’adaptes rapidement.

Enfin, tu partages les valeurs d’Action Contre la Faim et témoignes d’un fort intérêt pour les activités et les principes défendus par la mission France.

Des expériences professionnelles ou de bénévolat / engagement associatif auprès de populations en situation de précarité et / ou exilées, seront fortement appréciées ;

ainsi que la maîtrise de plusieurs langues étrangères (anglais & arabe).

Vos conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois

Lieu : Marseille

Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)

21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)

Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.

Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail

Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€

175€ / an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail.

A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.