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Alternance - Bouygues Energies & Services - Assistant administratif - h/fAUREIS FORMATION • Paris
Alternance - Bouygues Energies & Services - Assistant administratif - h/f

Alternance - Bouygues Energies & Services - Assistant administratif - h/f

AUREIS FORMATION • Paris
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Bouygues Energies & Services pour le poste d’Assistante Administratif (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous serez en charge :

  • De l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
  • De la rédaction de supports de communication interne (notes de service)
  • De la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
  • De l’organisation d’évènements internes et externes ;
  • Du traitement du courrier postal (recommandé, Dossier des Ouvrages Exécutés…) ;
  • De la gestion des commandes (fournitures de bureau, mobilier, eau, Equipement de Protection Individuel …) et gestion du logiciel HILTI On Track ;
  • De la gestion des services généraux : vérification règlementaire et réparation avec les prestataires de services (nettoyage, vérification annuelle électricité + extincteur, porte sectionnelle, exercice incendie, climatisation… ;
  • De la gestion du parc automobile : attribution véhicule, demande de carte GR, assurance et carte crit’air … ;
  • De saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus ...), les reproduire et les diffuser ;
  • De la gestion des réservations (hôtel, train, avion…) ;
  • De la gestion des notes de frais ;
Profil recherché

Et si c'était vous ?

Issu(e) d’une formation bac+ en gestion administrative ou BTS assistant(e) de direction

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), avenant(e).

Vous avez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent d’être à l’aise avec différents interlocuteurs.

Vous avez le sens de la confidentialité et le sens du service.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Informations utiles
  • Localisation Paris, France - pas de déplacement
  • Contrat Apprentissage - ans
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
  • Expérience - an
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Assistanat/
  • Secteur Distribution/Commerce de gros
  • Télétravail Pas de télétravail
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Alternance - Bouygues Energies & Services - Assistant administratif - h/f • Paris

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