ASSISTANTE DE DIRECTION (H / F)

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD / CDI.

L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes ou par téléphone au 04.93.93.02.02.

Poste

FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un  Assistante de direction (H / F),  à  Valbonne.

Vos missions seront les suivantes :

• Planifier les réunions internes, audios / visios, etc.,
• Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
• Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
• Participer à l’organisation des séminaires, de démonstrations,
• Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes,
• Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d’équipes ou de projets,
• Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
• Effectuer des demandes d’achat sous SAP,
• Organiser les missions en France ou à l’international et établir les demandes de visas si besoin,
• Traiter les notes de frais,
• Suivre les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois (CATS),
• Participer à l’organisation des déménagements (listing, affichage, …),
• Établir les demandes de services (services généraux, informatique).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants F / H du site de Sophia, notamment pour assurer les intérims en cas d’absence.

Profil recherché

De formation supérieure (Bac+2 / 3), vous possédez une expérience significative dans l'assistanat d'un département ou d'un service ?

Vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous vous adaptez vite à de nouveaux outils / nouvelles applications ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation ?

Vous savez faire preuve de discrétion, et êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs, de tous niveaux hiérarchiques ?

Vous avez le sens du contact (interne et externe) et êtes reconnu pour votre bon relationnel ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, et votre dynamisme ?

Vous avez le sens de l’anticipation, le sens de l’initiative et des priorités ?

Télétravail possible (2 jours / semaine maximum) après formation interne

Horaires : journée

Salaire  : selon profil.

Mission d’intérim.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, POSTULER sans plus attendre !

Pour que votre candidature soit traitée au plus vite.

INDSPO