Assistant administratif SAV FH

Description de lentreprise

Basée à Saint-Brieuc AM2C intervient dans tout le département des Côtes-dArmor pour lentretien et le dépannage des systèmes de chauffage et de climatisation.

Notre équipe se compose de 3 collaborateurs :

• 1 assistante administrative garante dune organisation fluide et dune gestion précise des plannings ;

• 2 techniciens de maintenance réactifs et qualifiés assurant interventions conseils et suivi technique.

Entreprise à taille humaine AM2C mise sur la proximité la fiabilité et la qualité de service pour accompagner durablement ses clients.

Assistant administratif H/F SAV

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des plannings de rendez-vous des techniciens SAV létablissement des devis la commande des pièces et la facturation des interventions.

Véritable support de lactivité vous contribuez à la bonne organisation des interventions grâce à votre rigueur votre sens des priorités et votre autonomie.

Missions :

• Gérer et optimiser les plannings des entretiens et des dépannages pour 2 techniciens de maintenance
• Assurer laccueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs la réception et la rédaction du courrier
• Classer et archiver lensemble des documents de lentreprise
• Traiter les retours dintervention assurer létablissement des devis la gestion de commandes et la facturation clients
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis contrats bons de livraison factures et paiements
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Profil recherché

• Organisation et fiabilité
• Bon relationnel et esprit déquipe
• Expérience sur un poste administratif / logistique appréciée
• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser lexpression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie de diplomatie daisance relationnelle pour sadapter à des interlocuteurs variés (clients fournisseurs collaborateurs internes)

Réf: 8caf3-a030-3b7266e0b3d5