Gestionnaire marchés - Acheteur

Descriptif du poste

Assurer 50% du temps la gestion des marchés pour la pharmacie et 50% du temps les missions d’acheteur pour la filière biomédicale (de la direction des achats, la logistique et du biomédical).

Répartition des activités :

50% Pharmacie :

- Analyser et prospecter les marchés, planifier et piloter les procédures d’achats de son domaine.

- Evaluer et suivre les performances de ses achats.

50% Filière Biomédicale :

- Achat d’équipements, consommables biomédicaux, prestations et réactifs de laboratoire

- Pilotage, organisation et optimisation des processus d’achat spécifiquement d’un centre de gestion dédié (pouvant être les prestations médicales, les laboratoires, les consommables médicaux, la maintenance ou la location de matériel médical).

Spécificités

Travail partagé entre la pharmacie et la filière achat biomédicale, nécessite :

- une double expertise et une coordination permanente entre les deux entités.

- Une capacité à arbitrer et concilier les priorités de chaque direction, tout en garantissant la cohérence des stratégies achats et la satisfaction des besoins des utilisateurs.

Le périmètre achats-marchés : produits pharmaceutiques et équipements / consommables et prestations médicales et biomédicales

Les fonctions décrites sont exercées :

- en lien avec les experts (pharmaciens, ingénieurs et techniciens biomédicaux) et les équipes d’acheteurs et gestionnaires marchés

- à l’échelle du GHT de Bretagne Occidentale (ainsi que à l’échelle de la Région pour les achats de produits de santé)

- en lien avec les centrales d’achats nationales

Activités principales

Gestion des marchés (A la pharmacie et à la filière biomédicale)

- Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires.

- Rédaction des Dossiers de consultations des entreprises (DCE) des marchés, en lien avec les pharmaciens ou les ingénieurs biomédicaux, diffusion des publicités sur les supports appropriés

- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité.

- Intégration des offres de marchés retenue dans les logiciels métiers et contrôle de cohérence

- Procédure de calcul et contrôle des performances achats et des indicateurs de contrôle de gestion

- Suivi et contrôle budgétaire des achats au domaine d’activités

- Suivi de l’exécution des marchés

- Rédaction de note de synthèse, relative à son domaine d’activité

- Etablissement, actualisation de procédures, consignes

- Veille spécifique à son domaine d’activité (notamment marchés publics)

- Suivi des marchés nationaux et régionaux en tant qu’adhérent ou coordonnateur

Acheteur (direction des achats - filière biomédicale) : En sus des missions décrites ci-dessus, les missions principales sont :

- Recensement, analyse et challenge des besoins des utilisateurs en lien avec les experts biomédicaux

- Prospection et sélection des fournisseurs.

- Définition des stratégies achat sur son portefeuille, ainsi que les modalités d’approvisionnements au sein du CHU et du GHT

- Rédaction des DCE et traitement des réponses aux procédures de marchés publics.

- Négociation des contrats et gestion des acquisitions

- Contrôle de la bonne réalisation des conditions contractuelles.

- Optimisation des coûts et des processus d’approvisionnement

- Conseil aux décideurs sur les choix stratégiques et les projets d’achat.

- Suivi budgétaire et reporting (élaboration des outils et/ou des méthodes spécifiques à son domaine d’activité).

- par délégation, à valider et signer les bons de commande conformément aux procédures internes, en veillant au respect des budgets, des délais et des conditions contractuelles négociées.

Suivi budgétaire du domaine d’activité

- Suivi des dépenses et des budgets (analyse des écarts, proposition d’actions, prévisions)

- Elaborer et suivre des tableaux de bord des gains achat et des gains budgétaires

Profil recherché

Savoir-faire

- Piloter et animer des missions en coordination étroite avec plusieurs directions ou services.

- Travailler en partenariat et en réseau, notamment avec les acteurs du territoire et les experts internes (ex : biomédical).

- Animer des réunions et fédérer autour des objectifs.

- Piloter les procédures d’achat et les marchés publics.

- Élaborer des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, etc).

- Veiller à la conformité réglementaire.

- Analyser les besoins et négocier avec les fournisseurs.

- Optimiser les coûts et les processus d’approvisionnement.

- Évaluer la satisfaction des besoins et la performance des marchés.

Savoir-être

- Capacité à travailler en transversalité et à gérer des priorités partagées entre deux entités

- Aptitude à piloter des missions en coordination étroite avec deux directions

- Rigueur, méthode et sens des priorités.

- Autonomie, initiative et force de proposition.

- Excellentes capacités de communication et de négociation.

- Sens du travail en équipe et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Disponibilité et respect des délais