Chargé.e de mission coordination et suivi de projets H/F
Description du poste
Intitulé du poste
Chargé.e de mission coordination et suivi de projets H / F
Métier
Direction générale - Conseillère / Conseiller en organisation
Missions
Le service Vie scolaire (SVS) est composé de 11 centres : 10 sous la responsabilité des conseillers de vie scolaire (CVS), et le Centre ressources RH opérationnelles (CRHOP), plus transversal.
Les 10 CVS ainsi que le CRHOP contribuent à la dynamique projet du service et de la Direction de l’Education au travers de projets de mandature ou de projet d’amélioration continue du service public et de fonctionnement de la direction.
Sous l’autorité de la responsable de service Vie scolaire, vous assurez l'appui et le suivi méthodologique des chantiers et projets transversaux portés par la Direction et le service, et également par d’autres directions.
Vos missions principales sont les suivantes :
- vous accompagnez la mise en œuvre des projets en apportant un appui méthodologique aux conseillers de vie scolaire en charge du dossier ;
- vous pilotez un ou plusieurs projets transversaux à l’ensemble des écoles, en interface avec les conseillers de vie scolaire et le comité de direction ;
- vous assurez un reporting régulier des projets auprès du comité de direction.
Ces projets peuvent relever :
- des projets de mandature portés par d’autres directions (tels que par exemple : Foisonnement des usages, Rues aux enfants, Cours buissonnières) ;
- des projets d’amélioration continue du service aux usagers portés par la direction (tels que l’amélioration du climat scolaire, l’inclusion des enfants à besoin spécifique) ;
- des projets internes de la direction (tels que sur l’amélioration des conditions de travail, la déprécarisation des agents, la gestion des agents logés, ou encore la qualité attendue de l’entretien).
Vous assurez également les activités spécifiques suivantes :
- vous organisez le séminaire annuel des agents des écoles ;
- vous organisez les réunions managériales destinées aux responsables de site des agents des écoles (RDS), trois fois par an ;
- vous coordonnez les actions de communication : valorisation du travail des agents des écoles au travers de la réalisation d’une affiche / flyers, réalisation du Guide de la rentrée scolaire... ;
- vous organisez et communiquez sur le projet Solidurables dans les écoles, une fois par an (Epates tes potes, ).
Profil attendu
Maitrisant les enjeux et la méthode de conduite de projet, vous possédez une connaissance approfondie du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales.
Vous disposez également de compétences en gestion de ressources humaines et en gestion budgétaire. Vous justifiez d’une bonne connaissance du domaine de l’éducation (dispositifs, réglementations, institutions, acteurs ), et vous savez animer un réseau.
Reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, vous possédez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques tels qu'Outlook, Word, Excel, OneDrive et SharePoint.
Vous vous adaptez aisément aux différentes situations et interlocuteurs rencontrés, tout en sachant rendre compte et alerter.
Date de prise de poste souhaitée
01 / 09 / 2024
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