Assistant.e Administratif/ve Accueil/Secrétariat
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps non complet, 21h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assurer l’accueil et renseignements aux usagers
Exécuter des tâches administratives et de secrétariat (taille de haies, courriers ST),
Tenir le standard téléphonique des services techniques,
Classement des dossiers et archivage,
Gestion et transmission des mails dédiés aux services techniques (boite mail),
Enregistrement courrier (départ et arrivée),
Gestion des courriers reçus sur le logiciel métier,
Exécuter des tâches diverses demandées par la responsable du service,
Rédaction des ordres de missions,
Enregistrement des demandes de ramassages des déchets verts et distribution de raticide aux administrés et courriers associés,
Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme déposés Missions / conditions d'exercice Missions annexes :
Assurer certaines tâches en remplacement, ou en renforcement sur les autres postes administratifs du service
POSTE A TEMPS NON COMPLET - 21 heures hebdomadaires avec horaires de travail tous les matins du lundi au vendredi.
Collectivité adhérente au CNAS Profils recherchés Sens du service public, discrétion, sens de l’accueil, qualités relationnelles
Méthode, rigueur
Capacité d’adaptation aux nouvelles réglementations