Assistant·e de Production H/F

Rattaché / e au Responsable Exploitation et Performance Energétique, vous serez un véritable relais entre les opérationnels, les clients et les services fonctionnels. Vous interviendrez sur un large périmètre, qui combine à la fois rigueur administrative et proximité avec les métiers.

La première composante de votre poste consiste à assurer le support administratif à savoir la facturation par la réalisation et le suivi des factures. Vous faites le rapprochement des bons de commande, bons de livraison, PV et assurez les relances clients et suivi du recouvrement.

Au quotidien et de manière transverse, vous mettez à jour les éléments de suivi : indicateurs, tableaux de bord et outils de suivi destinés au management.

Vous êtes identifié / e comme le relais du Groupe chez AVELTYS : gestion des commandes de fournitures et matériel, suivi de la conformité des livraisons, application des procédures internes.

La seconde composante de votre poste consiste à être en lien avec les équipes techniques « Exploitations & Services ». Vous émettez et envoyez aux clients des devis (clients et prestataire) pour les sites en exploitation.

Afin d'obtenir les documents administratifs et leurs livrables, vous assurez les relances auprès des différentes prestataires sur site.

Vous êtes doté / e d'une formation supérieure (BTS, DUT, Licence pro, Master) dans le domaine de la gestion, comptabilité ou administration des entreprises et disposez idéalement d'une première expérience sur une fonction similaire dans le secteur de l'immobilier, la maintenance et l'exploitation de bâtiment.

Doté / e d'un vrai sens des priorités, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable. Assertif(ve) sans être rigide, vous savez relancer avec diplomatie, gérer les imprévus avec calme, et faire respecter les engagements.

Vous avez une bonne maitrise de la suite Office et plus précisément d'Excel, qui sera un outil utilisé quotidiennement.