Assistant de direction (H/F)

Entreprise :

AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.
Elle s'est spécialisée, depuis plusieurs années, dans la construction/ rénovation/ réhabilitation de bâtiments de collectivité, tertiaires ou industriels. L'ensemble de nos travaux sont à 80% en site occupé dans le cadre de nos réhabilitations.

Description du poste :

À propos de l'entreprise

Notre entreprise du secteur du BTP, compte une filiale composée de 7 salariés. Nous réalisons des travaux de maintenance en génie climatique. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise.

Vos missions

ADMINISTRATIF

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Réceptionner les livraisons
• Gérer le courrier et les e-mails.

COMPTABLE

• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Relancer et suivre des impayés
• Préparer les règlements
• Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.

RH

• Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc.).

Description du profil :

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum)
• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, EBP)
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Rapidité d'exécution et adaptabilité à s'intégrer rapidement
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Entreprise à taille humaine, avec un esprit d'équipe fort
• Encadrement de proximité et réelle autonomie dans les missions
• Formations possibles permettant d'évoluer
• Journée de cohésion tous les trimestres

Conditions

Lieu : Portet sur Garonne
Temps de travail : de 20 h à 24 h
️ Contrat : CDI

Mutuelle prise en charge à 100%

Prise de poste : au plus tôt

Rémunération : selon profil et expérience, entre 16500 et 18500 € annuel brut