Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - IME LaClé

A propos de l'entreprise :

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.

A propos du poste :

La Fondation John Bost recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au sein de l'établissement IME Clé situé à Vauréal.

Vos missions :

- Traiter et saisir les informations dans les dossiers des usagers et autres documents administratifs.
- Collecter et organiser les documents nécessaires pour le suivi administratif des résidents.
- Gérer et classer les documents administratifs en format numérique pour une gestion optimisée.
- Organiser et planifier les rendez-vous (médicaux, réunions, etc.) pour les équipes et les usagers.
- Mettre à jour et suivre les informations dans les logiciels de gestion internes utilisés par l'établissement.

Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un établissement médico-social ?

Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) Assistant (e )Administratif(ve) dynamique, ayant

- Une formation en secrétariat, gestion administrative ou un domaine similaire, et idéalement une première expérience dans un environnement médico-social.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et une aisance avec les logiciels de gestion.
- Un sens de l'organisation exceptionnel, une grande rigueur et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Un excellent relationnel pour interagir avec les équipes, les usagers et les partenaires.