ALTERNANCE ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE H/F

What will be your role?

Si la fonction comptable est désormais centralisée par le siège del’AFD, le Campus dispose de son propre compte bancaire, comptabilise certainesécritures (liées à la trésorerie en particulier), et est tenu de réaliser descontrôles comptables réguliers (concordances bancaires, analyse des suspensdans les comptes de débiteurs et créditeurs divers).

L’activité du Campus conduit à réaliser par ailleurs un grand nombresd’achats dans l’année (prestations, contrats, partenariats, etc.

Pourl’activité pédagogique de Marseille, les commandes de ces achats sontcentralisées par l’équipe gestion administrative & moyens généraux deMarseille via l’outil I-Proc ;

et les facturations via l’outil Chorus.

Mission principale

Sur le périmètre du Campus Groupe AFD et sous la supervision duResponsable de la gestion budgétaire, assurer la gestion de l’ensemble desopérations comptables, de trésorerie et des commandes, conformément à larèglementation en vigueur.

En cas de besoin, et en fonction du profil retenu, l’alternantpourrait également être mobilisé sur le processus facturation sous lasupervision du Responsable des moyens généraux.

Activités détaillées

Gestion comptable et trésorerie :

• Pour le Campus de Marseille, assurer l'enregistrement des opérationscomptables de frais généraux réglés localement, au regard des procédures et desrègles comptables et fiscales applicables (préparer les éléments avec lespièces justificatives correspondantes, saisir les écritures avec bonnesimputations budgétaires et comptables) ;
• Préparer les éléments de contrôles comptables réguliers (concordancebancaire mensuelle ; analyse mensuelle des comptes de créditeurs et débiteursdivers), pour signature par la direction ;
• le cas échéant, faire le suivi desdemandes de corrections auprès des services comptables du siège ;
• Assurer la production des états périodiques de synthèse, de suivi etd'analyse à destination du responsable de la gestion budgétaire, et assurer lescorrections ;
• Assurer la correcte centralisation et l'archivage des documentscomptables ;
• Assurer le lien avec la banque pour toutes les questions relativesaux paiements et aux comptes bancaires du Campus.

Gestion des commandes :

Assurer la gestion des bons de commandes et des réceptions dans lelogiciel Iproc.

• 1-Préparer les bons de commande et les saisir dans le logiciel Iproc ;
• 2-Lorsqu’un service est fourni (livrable transmis et validé, prestationréalisée, matériel livré ) et confirmé par la personne en charge de laprestation dans l’équipe, saisir le service fait en réception dans lelogiciel Iproc (déclenchement d’une écriture comptable automatique) ;
• 3-Assurer les demandes de création et modification des fichesfournisseurs ;

4-Etre capable de fournir des tableaux de suivi sur les commandes réaliséeset les services faits.

Gestion de la facturation :

Sous supervision du responsable moyens généraux , et en fonctiondes besoins de celui-ci, l’alternant pourrait être amené à l’appuyer dans lestâches relatives à l’émission et le suivi de la facturation au sein du CampusGroupe AFD :

1-Facturation des frais pédagogique liés à l’activités de formation

2-Facturation des frais de locations de salle

3-Suivi et pilotage du processus de facturation (relation avec lesagences, les clients, les participants aux formations / séminaires)

4-Suivi des règlements et relance des impayés.

Who are we looking for?

Qualifications :

BTS ou licence comptabilité

Compétences attendues :

• Maitrise outil informatique
• Bonne connaissance d’Excel
• Rigueur
• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
Il y a 20 heures