Assistant(e) administratif/ve polyvalente

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) Accueil / RH

Rattaché à la Direction Qualité et Amélioration Continue Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Direction Qualité et Amélioration Continue :

ACTIVITES / TACHES

1 - Accueil - Répondre aux doléances des habitants (téléphone, mails, courriers, accueil physique),

Transmettre les informations aux services opérationnels.

2 - Réception, traitement de l'information

• Enregistrement, scan du courrier départ / arrivé,
• Répondre aux demandes écrites des administrés,
• Participer aux projets portés par la direction.

3 - Reporting et bilans - Compléter quotidiennement les tableaux de bord.

4 - Classement et archivage - Classer et archiver les documents du syndicat.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines :

1 - Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes, mettre en forme et rédiger tout type de courriers et documents administratifs (arrêtés, contrats, attestations...),

• Polyvalence sur les dossiers RH en cours, notamment Maladie (gestion des arrêts de travail) et prestation d'action sociale,
• Recrutement - réponse aux candidatures.

2 - Gestion de l'information, classement et archivage de documents :

• Mettre à jour les dossiers individuels des agents,
• Classer et archiver des pièces administratives,
• Gérer et actualiser les bases d'informations (logiciel RH et tableaux de bord).

3 - Participation aux projets et campagnes annuelles de la direction :

• Participe à l'organisation des évènements (arbre de Noël, barbecue des agents...),
• Participe à la Campagne annuelle d'évaluation des agents,
• Assiste la direction dans l'exécution de tâches administratives spécifiques. Profils recherchés FORMATION
• Niveau BEP / BAC Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

EXPERIENCE

Connaissance ou expérience dans un poste similaire

COMPETENCES

SAVOIRS

• Connaissance de la FPT
• Connaissance en matière de gestion des déchets appréciée
• Connaissance des techniques administratives

SAVOIR FAIRE

• Maitrise de l'outil informatique
• Sens de l'organisation, disponibilité, rigueur
• Bonne expression orale et écrite

SAVOIR ETRE

• Goût du travail en équipe
• Sens de l'accueil
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Adaptabilité
• Bonne présentation

SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE

CONDITIONS DE TRAVAIL

8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00

Travail du lundi au vendredi