assistant de gestion h / f

manajob accompagne son client, société b to b intervenant dans l'aménagement de bureau

job

dans le cadre d'un remplacement de longue durée (pouvant potentiellement se transformer en cdi), vous rejoindrez cette structure de 10p au travers d'un cdd initiale de 3 mois

dans ce contexte vous interviendrez sous le management de la direction générale et rejoindrez le service comptabilité et gestion composé de de 3 personnes afin d'assurer les missions suivantes :

accompagnement de l'équipe commerciale dans les missions de facturation

suivi quotidien de la trésorerie multi sociétés, transmission d'états quotidiens et d'échéanciers à la direction sur excel

recueil des éléments variables de paie, transmission au cabinet comptable et vérification des bulletins de paie

gestion des congés et des sujets divers liés aux salariés (10p)

assurer le suivi des marchés publics

assurer la relation fournisseur et client (rappel, relance...)

secrétariat courant : classement / archivage / mise à jour des documents interne

you

de formation bac+2 de type bts / dut de type assistanat de gestion et / ou assistanat de direction

vous êtes fort d’une expérience minimale de 3 années acquise en assistanat de gestion et / ou de direction avec la gestion des missions renseignées

la maîtrise de quadra et d' as400 sont de réels atouts

rigoureux, discret, votre réactivité et votre sens de l’organisation vous caractérise : )

(!) job à pourvoir sur 35h du lundi au vendredi l tr l mutuelle (!)