ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H)
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F / H)
Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie.
Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux.
La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !
- Titre du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F / H)
- Référence GEO4 SGF50000004
- Lieu de travail France / Île-de-France / Hauts de seine
- Type de contrat CDI
Vos missions, notre ambition
Le poste s’inscrit au sein d’une unité opérationnelle regroupant environ 200 collaborateurs souhaitant accélérer son investissement dans les sujets environnementaux au sens large : de l’aménagement et de la construction durable, à l’écologie, en passant par l’hydraulique, l’adaptation au changement climatique ou encore l’économie circulaire.
Au travers d’innombrables missions (études amont, maîtrise d’œuvre conception et réalisation, assistance à maîtrise d’ouvrage, contracting ), tant pour nos clients privés que publics, nous développons les projets du cadre de vie et de la mobilité durable de demain.
Notre Groupe recherche un Assistant Administratif et Commercial (F / H) en CDI à Rueil-Malmaison.
Assistanat classique :
- Gestion d’agendas, des déplacements, organisation d’évènements (salons professionnels ou autres) ;
- Courrier, veille commerciale à travers le suivi d’un planning, prises de rdv internes, organisation de voyages (réservations) ;
- Traitement de courriels reçus ;
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
- Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc) ;
- Mise à jour de base commerciale via des outils comme Salesforce, Explore.
Vous serez le garant de la circulation des informations entre le pôle et ses différents interlocuteurs internes.
Préparation des appels d’offres :
- Compréhension des cahiers des charges ;
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres (candidatures et offres : partie administrative) ;
- Collecter l’ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers et complétez les offres pour la partie administrative et présentation générale
- Suivi et mise à jour de CV et références techniques ;
- Garantir le respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.