Responsable Administratif et financier adjoint HF Puteaux

Nous sommes à la recherche dun(e) adjoint(e) pour assister le Responsable Administratif de région dans la gestion administrative comptable et financière de la Business Unit contribuer à la qualité des processus internes fiabiliser les données financières et soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.

Vos principales missions seront :

• Le suivi de la comptabilité Fournisseurs : création des comptes fournisseurs établissement des BDC Réception dans le Logiciel comptable validation des factures fournisseurs.
• Le suivi de la comptabilité Clients : relance de factures impayées émission de factures / avoirs participation à la résolution des litiges clients
• LAide sur la gestion du personnel dans le respect des procédures du Groupe; taches doffice management pour réservation Hotels déplacements et intégration administrative de nouveaux collaborateurs
• Gestion des notes de frais
• La participation aux clôtures mensuelles à lélaboration et au suivi du Budget
• Lélaboration et le suivi des indicateurs nécessaires au suivi de lactivité de la BU : contrôle des marges des affaires
• Loptimisation des processus administratifs de la BU (outils procédures classement etc.) ;
• Dassister le Directeur Commercial en charge des appels doffres pour la partie back- office

Liste non exhaustive

Qualifications : Votre profil

Vos atouts

Vous maîtrisez les bases comptables (clients fournisseurs provisions) ainsi que les outils informatiques (Excel avancé ERP comptables ESKER idéalement).

Vous avez une capacité à analyser contrôler et fiabiliser les données ainsi quune bonne compréhension des cycles de facturation et de la gestion contractuelle.

Rigoureux(se) et autonome vous avez un bon relationnel et le sens de la confidentialité. Votre sens du contact vous permet dentretenir de bonnes relations avec vos différents interlocuteurs : Commerciaux Adv Clients Fournisseurs Direction Centrale etc.

Team player dynamique et rigoureux(euse) vous savez faire interagir efficacement des parties prenantes avec des enjeux différents ;

Vous maitrisez les outils de la suite Office (Excel notamment) ;

Langlais est un plus.

Informations supplémentaires :

Découvrez toutes nos offres demplois notre culture à travers notre site de recrutement :

Remote Work :

No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Experience : years

Vacancy : 1