Responsable Administratif et financier adjoint HF Puteaux

Nous sommes à la recherche dun(e) adjoint(e) pour assister le Responsable Administratif de région dans la gestion administrative comptable et financière de la Business Unit contribuer à la qualité des processus internes fiabiliser les données financières et soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.

Vos principales missions seront :

• Le suivi de la comptabilité Fournisseurs : création des comptes fournisseurs établissement des BDC Réception dans le Logiciel comptable validation des factures fournisseurs.
• Le suivi de la comptabilité Clients : relance de factures impayées émission de factures/avoirs participation à la résolution des litiges clients
• LAide sur la gestion du personnel dans le respect des procédures du Groupe; taches doffice management pour réservation Hotels déplacements et intégration administrative de nouveaux collaborateurs
• Gestion des notes de frais
• La participation aux clôtures mensuelles à lélaboration et au suivi du Budget
• Lélaboration et le suivi des indicateurs nécessaires au suivi de lactivité de la BU : contrôle des marges des affaires
• Loptimisation des processus administratifs de la BU (outils procédures classement etc.) ;
• Dassister le Directeur Commercial en charge des appels doffres pour la partie back- office

Liste non exhaustive

Qualifications :

Votre profil

• Vous êtes issu(e) dune formation BAC2 ou BAC3 en comptabilité gestion ou administration
• Vous avez une expérience significative de 2 à 4 ans sur un poste similaire (comptabilité gestion administrative ADV ou contrôle facturation)
• Une expérience dans un environnement multi-sites ou en prestation de services serait un plus.

Vos atouts

• Vous maîtrisez les bases comptables (clients fournisseurs provisions) ainsi que les outils informatiques (Excel avancé ERP comptables ESKER idéalement).

• Vous avez une capacité à analyser contrôler et fiabiliser les données ainsi quune bonne compréhension des cycles de facturation et de la gestion contractuelle.

• Rigoureux(se) et autonome vous avez un bon relationnel et le sens de la confidentialité. Votre sens du contact vous permet dentretenir de bonnes relations avec vos différents interlocuteurs: Commerciaux Adv Clients Fournisseurs Direction Centrale etc.

• Team player dynamique et rigoureux(euse) vous savez faire interagir efficacement des parties prenantes avec des enjeux différents ;

• Vous maitrisez les outils de la suite Office (Excel notamment) ;

• Langlais est un plus.

Informations supplémentaires :

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education
Experience: years
Vacancy: 1