Assistant Commercial - Traiteur (F/H)

Vos Missions

Mettre à jour les informations articles

• Crée les articles et met à jour la base article : nouveaux produits, dé- référencements, modifications des articles, créations de conditionnement type Box…,via BCP console
• Contacte les fournisseurs pour mettre à jour les données articles, promotions et fournisseurs - Fait le flash info toutes les semaines en respectant le délai de chaque enseigne.
• Tient à jour le fichier des contacts fournisseurs

Gère et pilote le plan promotionnel des enseignes

• Respecte le rétroplanning de saisie des promotions dans APoline Lance les appels d’offres et traiter les retours fournisseurs Prépare puis envoie les fiches dans BCP Console pour création des produits et des fournisseurs - Saisie les produits dans l’outil Apoline Suit le plan de communication et les unités de besoin Font les demandes d’UB dans Apoline Descend les UB dans Apoline Édite et suit les mandats Envoie les mandats signés manuellement à la GED pour numérisation et s’assurer du respect des procédures de numérisation. Assiste les négociateurs dans la résolution des anomalies promotionnelles

Assure le suivi administratif des dossiers et assiste les membres de la direction Achats Marché

• Prépare l’ensemble des documents contractuels (accords commerciaux…) en MN Envoie les mailings fournisseurs et effectue diverses relances Réalise le secrétariat classique (téléphone, courriers, photocopie) réservation de box, Communique efficacement toute information relative au lancement et/ou repositionnement d'un produit, changement de tarifs, ou switch fournisseurs sur la MDD Réagi aux modifications de dernière minute, en avertissant les personnes concernées. - Assiste les négociateurs dans les anomalies DELCF

Assiste les Négociateurs dans la gestion de leurs dossiers

• Peut être amené(é) à former les nouveaux(elles) assistants(es) et leur assure un soutien quotidien Apporte une aide technique sur les différents outils qu’elle utilise

Votre profil

• Formation Assistanat commercial et expérience significative.
• Maîtrise de Microsoft Office,
• Fiabilité, Organisation du travail
• Réactivité
• Esprit d’équipe, polyvalence
• Capacité à communiquer avec les différents acteurs des catégories,
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative
• Capacité d’analyse et de synthèse

Informations complémentaires :

• Lieu : Massy, gare RER B et RER C
• Intéressement et participation
• Télétravail sous condition d'ancienneté
• Mutuelle / prévoyance
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%
• 10% de remise sur achats avec la carte Pass
• Vous aurez accès aux infrastructures du campus (salle de sport, crèche, plusieurs options de restauration au sein du siège avec participation CE, infirmerie, téléconsultation médicale, conciergerie, coiffeur, etc…).
• Carrefour s’engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant une solution gratuite pour faire du sport : Gymlib
• Un accès à un large choix de restauration au sein du campus