Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Rédacteur principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la / le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice Assistance à l’autorité territoriale et pilotage des projets stratégiques communaux :

Interlocuteur du maire et des élus :

• Relations avec le maire, les adjoints et les maires délégués
• Relations avec les autorités institutionnelles (Préfecture, Sous-Préfecture, Agglo2b, )

Aider à la décision et conseiller les élus

Assister l’autorité territoriale pour les orientations stratégiques

Rendre compte à l’exécutif et l’alerter

Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers

Assurer la veille juridique

Assurer juridiquement la conformité des actes

Gérer en direct les dossiers stratégiques

Organisation du conseil municipal :

Préparer, suivre et participer aux réunions de conseil municipal

Rédiger les documents administratifs et les délibérations

Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal

Procédure budgétaire et marchés publics :

Participation active à la procédure budgétaire : élaboration du budget et suivi budgétaire

Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets

Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics

Management des services :

Coordonner l’ensemble des services

Organiser régulièrement des réunions avec les responsables des services

Participation aux recrutements des nouveaux agents

Optimiser le fonctionnement du service

Se tenir informé de l’avancement des dossiers des services (subventions, travaux, projets, préparation élections, etc ) Profils recherchés Les savoirs :

• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Formation juridique
• Management
• Techniques et outils de communication et informatique

Les savoir-faire :

• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Modalités d'application du code des marchés publics, des procédures d'appels d'offres et d'achat public
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Règles d'urbanisme ;
• Procédures de contrôle des actes et mise en place d'un pré-contrôle de légalité
• Techniques de planification, d'analyse et de diagnostic
• Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
• Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
• Techniques de gestion de conflits

Les savoir-être :

• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Qualités relationnelles
• Être réactif et efficace
• Être discret (secret professionnel, devoir de réserve )
Il y a plus de 30 jours