Secrétaire/Assistante de Direction F/H
Quel sera votre rôle
dans la #TeamDeloitte ?
Vous intégrez l’activité dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un an. Sous la responsabilité de 3 associés, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des associés : Référent(e) interne / externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.
Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.),
Le support à l’activité commerciale : Prise de rendez-vous de prospectionSuivi des contrats et de la facturation (clients / sous-traitants)Support à la planification commercialeSuivi et intégration des opportunités commercialesRôle d’alerte vis-à-vis des associés ;
Vous pourrez accompagner sur des missions transverses.
Et si c’était vous ?
- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
- Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
- Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), un niveau d'anglais courant est indispensable.
Poste basé à Paris La Défense.
ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte. Nous croyons en un environnement inclusif dans lequel les personnes se sentent impliquées, respectées, valorisées, et capables d’apporter leur soi authentique .
La lutte contre toute forme de discrimination, l’égalité des chances, le respect et la mise en valeur de la diversité sont les pierres angulaires de notre politique RH.
Ainsi, toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle ) ont leur place dans notre processus de recrutement.
Assistant/Secrétaire de direction (H/F)
Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez le pôle des deux assistantes des directions Artelia, afin de former une équipe en capacité d'assurer l'assistanat de 3 directions (4 à 5 personnes). Assurer des commandes de fournitures / de plateaux repas, la réservation de salles de réunion, de...
Assistant/Secrétaire de direction (H/F)
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Cabinet comptable, un(e) Assistant(e) de Direction / Comtable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+...
Assistante de Direction H/F
Votre agence CRIT Antony recrute pour son client basé à Saclay une Assistante de Direction (H/F). Titulaire d'un BTS/DUT dans le domaine de l'assistanat de direction, vous disposez d'une expérience similaire dans le domaine et vous maîtrisez le Pack Office et SAP. Acteur leader dans les ressources h...
Assistante de direction générale (DGA en charge du Développement) F/H
La Direction générale adjointe en charge du Développement regroupe les 6 directions chargées de mettre en œuvre les politiques publiques Direction de l’Education et des Collèges, Direction de la Culture, Direction des Archives, Direction des Sports, Direction de l’Attractivité, de l’Enseignement Sup...
Assistante de Direction H/F
Planification des réunions internes et externes, notamment auprès des responsables pays, des autres divisions de la structure et des responsables de la ligne métier,. Organisation de déplacements à l'étranger (réservation des billets, hôtels, demande de visa potentielle…). Organisation et préparatio...
CDI - Assistante de direction Travel Retail - (H/F)
Garant de la qualité et de la diversité des uniformes : suivi de la campagne d’achat des uniformes des vendeurs 2 fois par an, allocations Soie (envoi de la communication, suivi des commandes…) / suivi budgets. Le réseau Hermès des Ventes aux Voyageurs en aéroports est un canal de distribution compl...
Assistante De Direction/office Manager H/f
Superviser les congés des collaborateurs et les notes de frais de la Direction (Directeur Général, Responsable Asset Management et Responsable Fund Management) ;. ASSISTANTE DE DIRECTION/OFFICE MANAGER H/F. Date prévue de prise de fonction. Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direc...
Secrétaire Assistante Direction Générale H/F
De préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée. Il s'agit d'un poste en binôme qui nécessite une grande confidentialité et disponibilité ; une capacité avérée à gérer la diversité et la m...
Assistante De Direction/office Manager H/f
Superviser les congés des collaborateurs et les notes de frais de la Direction (Directeur Général, Responsable Asset Management et Responsable Fund Management) ;. Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direction Générale ;. Planifier les déplacements (Direction générale, Responsable F...
Assistante de Direction
Au sein de la direction des Services Techniques, vous assurez les tâches et missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du directeur des services techniques et des responsables de service, en veillant à l'applicatio...