Employé de bureau Indéxation et Accueil
Description
DOCUMENTHOM, Entreprise Adaptée en milieu ordinaire recrute régulièrement de nouveaux talents dans le domaine administratif.
Venez grandir avec nous. Rejoignez une entreprise qui porte des valeurs fortes autour de l’humain, qui œuvre au quotidien pour le développement des compétences de ses collaborateurs et qui prône l’inclusion.
Mission
Du lundi au jeudi : Pour notre client Sogecap, activité d’indexation.
Le vendredi et durant les absences du titulaire : Pour notre client Partnaire, activité agent d’accueil.
Sogecap : Missions confiées :
Missions confiées :
Indexation de documents concernant la prévoyance et / ou l’épargne
Recherche et saisie de numéros de contrats
Ajout d’intercalaires virtuelles
Utilisation de plusieurs applicatifs client
Saisie et mise à jour de tout type de données.
Partnaire :
Gestion du téléphone (filtrer, passer la ligne ect...)
Accueil physique
Gestion du courrier entrant et sortant
Mise à jour des attestations légales
Commande chèques Cadhoc
Rédaction de courriers, mails etc...
Réservation d'hôtel, restaurant , bouquets de fleurs etc...
Profil
Sogecap :
Connaissances nécessaires :
Maitrise des outils bureautiques
Bonne connaissance de l'environnement informatique
Capacité d'adaptation à de nouveaux applicatifs
Respect des procédures
Qualités requises :
Bonne communication écrite et orale
Polyvalence
Rigueur
Capacité de concentration
Sens du service client
Esprit d'équipe
Environnement de travail :
Le métier s'exerce principalement dans un bureau en open space devant un double écran et un clavier.
Lieu de travail : 810 Rue Léonard de Vinci 45400 SEMOY
Partnaire :
Connaissances nécessaires :
Maitrise des outils bureautiques
Bonne connaissance de l'environnement informatique
Capacité d'adaptation à de nouveaux applicatifs
Respect des procédures
Maitrise de Word (allant jusqu'au publipostage)
Maitrise de Excel
Qualités requises : Souriante
Souriante
Accueillante
Esprit service
Service Client
Bonne présentation
Bonne élocution
Expression écrite irréprochable
Polyvalence
Rigueur
Capacité de concentration
Lieu de travail : 420 Bd Duhamel du Monceau, 45160 Olivet
CDI à pourvoir au plus vite
Salaire : 1766.96€ brut mensuel
Poste réservé aux personnes en situation de handicap.