Pilote Activité Maintenance et Inventaire

Contexte et atouts du poste

En termes immobiliers, le Centre Inria de Lyon est dans une configuration très spécifique : Inria n’est propriétaire d’aucun bâtiment. Le lieu principal du centre (1900 m² à ce stade, 2400m² à terme), à Villeurbanne, est en location. En sus de ce lieu principal, Inria dispose d'un nouveau bâtiment nouvellement livré (oct 2025), dans lequel le centre dispose en location d’un étage de 1200m2 et d’une plateforme technologique (volière de drones).

Par ailleurs, l’essentiel des équipes de recherche sont hébergées chez nos partenaires (Villeurbanne, Lyon Gerland, Saint-Etienne, autres lieux envisagés dans l’avenir).

L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du/de la Secrétaire Générale du centre.

Il sera amené à travailler très régulièrement avec la chargée de prévention du centre.

Mission confiée

Le Pilote Activité Maintenance & Inventaire est en charge des missions suivantes :

• Assurer l’organisation et la maintenance des bâtiments et locaux, en lien avec les bailleurs;
• En lien avec le/la chargé-e de prévention, participer à la mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité.
• Apporter conseil et soutien technique et logistique à la direction, aux services et aux équipes de recherche du centre.
• Participer à la mise en œuvre dans le centre de la politique d’inventaire et d’immobilisation.

Principales activités

• Assurer le lien avec les services techniques des bailleurs/hébergeurs aux fins de maintenance globale (préventive/curative) du/des bâtiments et de mise aux normes nécessaires.
• Assurer l'achat des prestations de service (cahier des charges, consultation, analyse d'offres)
• Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires de service (ménage, accueil, …).
• En lien avec le/la chargé-e de prévention : Participer à la mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité , Mettre en place et suivre les contrôles règlementaires (extincteurs, contrôles électriques, …),
• Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets, …
• Participer à la logistique générale du centre (menus travaux, organisation/réorganisation d’espaces, évènements, …).
• Suivre l’entretien et l’utilisation du véhicule de service.
• Assister le pilote d’inventaire du centre Inria de Grenoble (intervenant également pour Lyon) ainsi que le prestataire en charge de l’inventaire.

Compétences

• Compétences techniques du bâtiment
• Connaissances des normes hygiène, sécurité et environnement (BBC, etc.)
• Savoir piloter des prestataires
• Sens du service aux clients internes
• Autonomie

Avantages

• Restauration subventionnée ;
• Transports publics remboursés partiellement ;
• Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) ;
• Télétravail et aménagement du temps de travail, en prenant en compte toutefois les nécessités de service ;
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) ;
• Accès à la formation professionnelle.