Gestionnaire comptable et RH

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Régime indemnitaire (IFSE, IFSE régie), NBI régie (15 points), participation mutuelle labellisée (25€) et participation prévoyance collective (25€), CNAS. Descriptif de l'emploi Larmor-Baden, commune touristique et littorale de 940 habitants située au cœur du Golfe du Morbihan, à 20 min de Vannes, recherche son / sa gestionnaire comptable et RH. Missions / conditions d'exercice

• Missions principales

Comptabilité

Mandatement des dépenses et des recettes en fonctionnement et en investissement (2 budgets : principal et port)

Exécution financière des marchés publics

Préparation des documents budgétaires en lien avec le secrétaire général (budgets primitifs, décisions modificatives, comptes financiers uniques, …)

Gestion de l’actif et de l’inventaire

Déclaration de TVA pour le budget annexe port

Suivi des impayés, des contrats de location (baux d’habitation et baux professionnels)

Suivi des contrats fournisseurs

Préparation de bons de commande

Tenue des régies de recettes (produits divers, droits de place du marché)

Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations

Proposer et gérer la vente de matériels communaux sur le site Agorastore

Payes et RH

Gestion des paies et des déclarations sociales, DSN

Elaboration du rapport social unique annuel (RSU)

Gestion des dossiers de retraite avec le CDG et organismes de retraite

Conseil en ressources humaines et élaboration de documents RH en lien avec le secrétaire général

Marchés publics

Aide au Secrétaire Général à la rédaction, passation et suivi des marchés publics

Archives

Référent archives auprès de la collectivité

Tenue des archives

Conseil auprès des services

Gestion de l’accueil en cas d’absence de l’agent d’accueil

Gestion de l’agence postale en remplacement de l’agent titulaire

Assister le Secrétaire Général sur diverses missions administratives Profils recherchés >

Connaissances théoriques et savoir faire

Connaissance du cadre réglementaire, du fonctionnement des collectivités et des domaines de compétence des communes

Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Connaissance de la nomenclature comptable et règles comptables M57 et M4

Connaissance des règles en matière de paie

Bases du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise de l’outil bureautique et du logiciel de comptabilité

Bases de connaissance en marchés publics

Savoir-être

Sens de l’écoute et de l’observation

Rigueur

Dynamisme et réactivité

Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité

Respect des délais

Polyvalence et gérer les priorités

Sens de l’organisation

Horaires

Horaires réguliers (du lundi au vendredi)

Possibilité de travail sur 4,5 jours

Permanence accueil le samedi en roulement avec les autres agents

Remplacement ponctuel de l’agent chargé de l’agence postale (en cas de congés et d’absence ponctuelle)