Chargé.e de mission Politique documentaire – BIU Santé Médecine (H/F)

Sous l’égide du Directeur général des services de l’université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées : ⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société

une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifique de l’établissement, éléments d’excellence d’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international

une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.

• Mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque

Dans son périmètre d'action (structure documentaire), participer à l'élaboration de la politique documentaire de la direction et de l'établissement (développement, conservation, traitement, gestion, diffusion, valorisation des collections), tous supports.

En collaboration avec le Chargé de mission Politique documentaire, veiller à la coordination et à la bonne mise en œuvre de cette politique (ressources continues et / ou électroniques, monographies courantes, documents patrimoniaux, acquisitions onéreuses et non onéreuse...) à l'échelle de la bibliothèque

Evaluer les collections (cartographie de la production ou des collections, recueil et analyse des besoins, collecte, analyse et exploitation des statistiques d’usages, ...) et / ou des modalités de gestion et des activités associées, en rendre compte et travailler à l'amélioration continue des protocoles d'évaluation Encadrement de chantiers documentaires

Organiser, distribuer et planifier le travail de ses agents

Organiser, gérer ou participer à des projets, suivre ou mettre en œuvre des chantiers dans le domaine du développement des collections à l'échelle de la bibliothèque

Optimiser l’utilisation des ressources allouées

Conduire, contrôler et optimiser les procédures et processus techniques

Rendre compte de l’activité

Mobiliser et faire évoluer les compétences professionnelles de ses agents

Participer à l’élaboration des orientations du département Délivrer des services aux publics

Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance (téléphone, questions-réponses en ligne)

Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles

Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions

Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)

Faire respecter le règlement public des bibliothèques et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés  Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics

Participer à des enquêtes de publics

• Capacité à travailler en mode projet

Communication orale et écrite de bon niveau

Bonne circulation de l’information (ascendante, descendante, latérale)

Animation de réunions

Entretien d’évaluation professionnelle annuel

Techniques d’analyse quantitative et qualitative des usages et de la satisfaction

Techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports