Chargé d H/F

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à Vitry-sur-Seine, accès Mairie de Vitry-sur-Seine, un(e) Chargé(e) d'accueil et des moyens généraux H / F, dans le cadre d'un CDI.

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à Vitry-sur-Seine, accès Mairie de Vitry-sur-Seine, un(e) Chargé(e) d'accueil et des moyens généraux H / F, dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable des services généraux et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont : 1. Accueillir, informer et orienter les locataires, visiteurs et partenaires : - Gestion de l'accueil - Assurer le standard téléphonique - Assurer la gestion administrative de son périmètre 2.

Gestion des moyens généraux et de la flotte automobile Moyens généraux : - Organiser, planifier, centraliser et commander les fournitures - Suivre le stock des fournitures - Gérer la création ou la suppression des badges d'accès en mettant en place les process - Gérer les commandes de fournitures pour les copieurs et les demandes d'intervention auprès des fournisseurs - Contrôler la prestation de l'entretien des locaux afin de piloter au mieux le prestataire de services - Centraliser les demandes d'interventions techniques du siège et les suivre - Enregistrer, valider et suivre les factures des frais engagés (téléphones, tablettes, fournitures, véhicules, prestations de nettoyage etc) Flotte automobile : - Participer à la mise à jour des procédures liées à l'attribution des véhicules - Assurer l'application des procédures liées à l'attribution des véhicules - Gérer les cartes carburant, badges parking, cartes vertes - Analyser et suivre les kilomètres ainsi que les cartes carburant afin de déceler toutes anomalies en fonction de l'utilisation des véhicules - Participer à la campagne de modifications des contrats d'assurances - Suivre et gérer les restitutions - Traiter et suivre les contraventions - Mettre en place, suivre et gérer les indicateurs de pilotage du parc automobile - Accompagner les collaborateurs pour toute demandes d'information ou de remontée d'incident - Suivre la régularité des permis de conduire des collaborateurs (mettre en place les process)Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.

Vous maîtrisez le logiciel ExcelRémunération : 24 à 28 K€ sur 12 mois 27 jours de congés payés / TR (10 Euros avec 60% de prise en charge) / Remboursement à 75% du Navigo / Mutuelle / Bonne équilibre vie pro, vie perso Poste à pourvoir immédiatement