Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 130 collaborateurs située à Créteil, accès Europarc, un(e) Assistant(e) des services généraux H / F, dans le cadre d'un CDI.
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 130 collaborateurs située à Créteil, accès Europarc, un(e) Assistant(e) des services généraux H / F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont : - Flotte automobile : attribution / restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL - Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire - Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie - Gestion du courrier entrant (courriers simples) et sortant - Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l'état des locaux et mise en place des actions nécessaires - Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats - Gestion des arrivées et départs des collaborateurs - Suivi de l'ensemble des litiges (expertises) du groupe ALLERAY - Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
- Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs) - Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
- Mise à jour à l'avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV. - Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.Vous maîtrisez idéalement le logiciel Pack Office Rémunération : 25 à 27 K€ sur 12 mois 37H / 11j de RTT / Prime vacances / Prime au mérite (entre 800 et 1500 Euros par an) / Cuisine à disposition / Cours de sport / Remboursement du Navigo à hauteur de 50%Poste à pourvoir immédiatement