Administrateurtrice Formation

The Bel Group is a major player in the food industry through portions of dairy fruit and plant-based products and one of the world leaders in branded cheeses. Its portfolio of differentiated and internationally recognized brands includes The Laughing Cow Kiri Babybel Boursin Nurishh PomPotes and GoGo squeeZ as well as some 30 local brands. Together these brands helped the Group generate sales of 3.74 billion in 2024.

Do you want to join a company with strong brands that puts consumers and responsibility at the heart of the decision-making process Then Bel is made for you!

Are you bold pragmatic and determined Do you want to contribute to the transformation of an international agri-food company Them come join us and measure the impact of your talent and energy in realizing an ambitious and sustainable company project!

#IWorkForAllForGood

Localisation : Suresnes

Équipe : Formation France

Rattachement hiérarchique : Pauline Responsable Développement Talents France

Au sein de léquipe formation composée de 3 personnes et rattaché(e) à Pauline Responsable Développement Talents France lAdministrateur/trice Formation assure le suivi administratif logistique et opérationnel des actions de formation pour les populations RH Growth (Marketing Sales RID) ainsi que le déploiement des formations groupe au niveau corporate et France.

1. Suivi administratif des formations

• Saisir et gérer les demandes dachats (DA) établir les devis et suivre la facturation des prestataires formation.
• Veiller à la conformité des conventions bons de commandes attestations de présence/dassiduité et toutes pièces administratives liées.
• Contrôler lintégralité des documents contractuels collecter et archiver les pièces justificatives
• Suivre le budget formation (enregistrement des dépenses suivi des engagements rapprochement entre devis/factures et budgets alloués) en partenariat avec le HRBP

2. Gestion logistique des formations

• Coordonner lorganisation matérielle des sessions de formation déployées par le groupe sur le périmètre Siège (corpo et BU France): réservation et préparation des salles gestion des équipements commandes de fournitures
• Envoyer les convocations / réservations assurer le suivi des présences et la gestion des listes démargement.
• Établir le lien entre les participants les managers et les formateurs
• Suivre lorganisation des formations en distanciel avec lorganisme ou le formateur (envoi des liens gestion des accès).

3. Déploiement des formations groupe (niveau corporate & France)

• Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des programmes de formation groupe/corporate sur le périmètre France (calendrier logistique suivi des indicateurs).
• Relayer la communication sur les dispositifs groupe faciliter linscription des collaborateurs et coordonner leur participation avec les HRBP.
• Participer aux réunions de coordination avec les équipes Learning Corporate

4. Support opérationnel à léquipe Formation France

• Participer à lamélioration continue des process administratifs (digitalisation optimisation).
• Gérer les enquêtes de satisfaction post-formation: envoi et collecte des retours pour suivi et amélioration continue.
• Contribuer à la rédaction et la mise à jour des supports de communication interne sur loffre formation.
• Être force de proposition pour fluidifier la gestion administrative et logistique de la formation.

Profil recherché

• Expérience sur un poste administratif ou en gestion de la formation fortement appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel PowerPoint Outlook); la connaissance dun logiciel/SIRH formation est un plus
• Rigueur sens de lorganisation proactivité gestion des priorités et discrétion
• Bon relationnel esprit déquipe sens du service et de la confidentialité
• Anglais professionnel écrit et parlé: interactions avec des interlocuteurs non-francophones

If you think that this job is for you please click now on the button Apply. The recruitment team of your site will contact you very soon.