People Operations (Human Resources) - Intern/Apprentice

Sign. Verify. Seal. For seamless trust.

Yousign (soon to be Youtrust) is a European Digital Trust provider, fully compliant with eIDAS and the highest European standards.

Our three modules, electronic signatures, identity and document verification, and e-seals, can be used independently or combined within sector specific workflows, ensuring simple, secure, and legally compliant processes for SMEs and mid-sized companies.

Entirely hosted and processed in Europe, Yousign (soon to be Youtrust) guarantees sovereignty, transparency, and reliability.

Certified B Corp, we combine innovation with responsibility – building trust at the heart of every digital exchange.

Ton équipe

Notre équipe People & Culture (7 collaborateurs : Recrutement, HRBP, Operations et Head of People & Culture) entre dans une nouvelle phase clé de son développement.

Nous renforçons l’équipe Operations dès janvier 2026 avec un(e) stagiaire ou apprenti(e) pour accompagner Elisa, notre People Operations Manager, dans une période riche en transformation et en projets.

Rejoindre l’aventure aujourd’hui, c’est apprendre sur des process déjà structurés tout en contribuant à de grandes évolutions : lancement d’initiatives IA, projets carrière & culture, refonte de l’expérience collaborateur, changement de payroll provider, et bien plus encore.

Un scope RH 360° qui allie rigueur opérationnelle et approche humaine, sans risque de s’ennuyer !

Tes missions

1. Administration RH & Paie (60%)

• Gérer l’onboarding administratif de nos Yousigners.
• Veiller à la bonne application des procédures RH.
• Formaliser les conventions de stage et contrats d’apprentissage.
• Assurer la gestion des affiliations et convocations auprès de la médecine du travail.
• Être le back-up ponctuel sur les sujets de paie.
• Support dans la gestion administrative bi-annuels liés aux revues de performance.

2. Suivi RH de la population stagiaires & alternants (20%)

• Recrutement des stagiaires/alternants : déployer la campagne de recrutement des étudiant(e)s, en collaboration avec les managers, du recueil du besoin jusqu’à l’intégration.
• Garantir un onboarding et un offboarding de qualité.
• Animer la communauté 'Yourise' (communauté interne de stagiaires et alternants) et travailler en collaboration avec l’équipe HRBP sur le pilotage de cette population.

3. Projets RH transverses (20%)

• Découvrir d’autres sujets RH généralistes tels que la revue des salaires, des audits de nos avantages, éventuelle migration du logiciel de paie (en fonction du calendrier RH).
• Participer à certains projets RH globaux (culture, engagement, développement des talents, marque employeur, relation école).

Ton profil

• Etudiant en Master en recherche d’un apprentissage ou stage de fin d’étude (Master RH ou école de commerce avec spécialisation RH)
• Tu as déjà fait un premier stage ou apprentissage en RH ou tu as un fort attrait pour cette fonction ;
• Tu es à l'aise en Français et en Anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;
• Tu es créatif.ve et à la recherche de "l'extra mile" pour aider l'équipe, on est très preneurs de nouvelles idées ;

Vous n’avez pas encore toutes les compétences listées ? Aucun problème ! Ce stage est justement conçu pour vous permettre de monter en compétences sur ces sujets.

Hard Skills

• Connaissances de base en droit du travail et gestion administrative du personnel (contrats, avenants, congés, absences, mutuelle, etc.).
• Intérêt ou premières notions en traitement de la paie (collecte et vérification des variables, saisie dans un logiciel de paie, contrôle des bulletins).
• Bonne maîtrise du Pack Office/Google Workspace, notamment Excel/Google Sheet.
• Une familiarité avec un SIRH ou un outil de paie (ex : PayFit, ADP, Silae, Lucca, etc.) est un plus.

Soft Skills

• Rigueur et fiabilité : sens du détail, respect des échéances et de la confidentialité.
• Organisation et autonomie : capacité à prioriser dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe et sens du service : goût du contact, volonté de soutenir les collaborateurs au quotidien.
• Curiosité et envie d’apprendre : intérêt pour la fonction RH dans son ensemble (paie, administration, HRBP, recrutement, projets).

Ce que tu retrouveras chez Yousign

• Une scale-up dynamique qui place les personnes avant tout
• Un environnement de travail bienveillant et stimulant
• Des évènements d’équipes réguliers
• La possibilité de travailler depuis nos très jolis bureaux à Paris juste à côté de la place de Clichy
• Télétravail occasionnel (rythme à adapter avec ton équipe)

Processus de recrutement

• Appel téléphonique de quelques minutes avec Elisa (People Operations Manager)
• Entretien de 30-45" avec Elisa (People Operations Manager
  
• Préparation d'un business case
• Entretien de 30" avec un autre membre de l'équipe People & Culture
• Entretien final avec Louise (Head of People & Culture)

Égalité des chances chez Yousign

Chez Yousign, nous valorisons l’unicité et veillons à ce que chaque membre de l’équipe ait les mêmes chances de contribuer.

Nous offrons des opportunités d’emploi équitables et garantissons des processus transparents et justes à tous les niveaux. 🟰💰

Rejoignez-nous chez Yousign, où nos différences nourrissent la créativité et la force — sautons ensemble dans cette belle aventure ! 🌈✨