ASSISTANT.E DE DIRECTION ET DE FORMATION en CDD H/F
Description du poste
Intitulé du poste
ASSISTANT.E DE DIRECTION ET DE FORMATION en CDD H / F
Métier
Missions
QUI SOMMES-NOUS ?
Le réseau des bibliothèques de Bordeaux regroupe 11 bibliothèques et plus de 230 agents : une bibliothèque centrale parmi les plus grandes de France, 9 bibliothèques de quartier, un bibliobus.
Il constitue l’un des premiers réseaux de lecture publique en France.
Quelques chiffres pour s’en rendre compte :
- 50 000 abonnés (soit la population d’Annecy),
- 650 000 entrées par an (autant que les musées Rodin ou Picasso à Paris),
- 1,3 millions de prêts par an soit un prêt toutes les 6 secondes.
L’offre proposée au public est très diversifiée : prêt de documents bien sûr, mais aussi cycles de conférences, expositions, projections, ateliers.
- Les bibliothèques participent aux événements nationaux et du territoire (Nuit de la lecture, Journées du Patrimoine, Festival Lettres du Monde.
- et organisent des RDV annuels avec les Bordelais (Fabrique du citoyen, Mois de la Petite enfance, Nuit des bibliothèques...).
MISSIONS
Assistanat de direction :
- Assure l’ouverture du courrier général, le tri et la redistribution du courrier nominatif par services (courrier papier ou via le logiciel Maarch)
- Effectue des travaux de secrétariat pour le comité de direction et de gestion des agendas (Directeur, Directeur adjoint, réservation salles et véhicules) dont l’organisation de réunions avec les élus
- Réalise le planning du 2949 (ligne téléphonique des chefs de service) et le planning des astreintes bâtiments
- Assure le suivi du circuit de signature
- Participe à l’accueil téléphonique de la direction lorsque la bibliothèque est fermée au public
Assistanat de formation :
- Assure la gestion administrative des inscriptions formations
- Participe à l’organisation logistique des formations collectives organisées en intra
- Participe au traitement des demandesde stages (gestion des courriers de réponses aux candidats, suivi des conventions ).
CDD plein temps - 4 mois, du 2 septembre au 31 décembre 2024
35h du lundi au vendredi - Poste de catégorie C, adjoint administratif 1er échelon
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise des fonctions avancées des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- un test sera proposé aux candidat.es
- Capacités d’expression orale et écrite
- Rigueur et capacité d’organisation
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du contact, courtoisie dans les relations avec tous les publics
- Autonomie et initiative
Date de prise de poste souhaitée
02 / 09 / 2024
Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription F/H
Catégorie A– Filière Sociale– Cadre d'emplois des Assistants territoriaux socio-éducatifs</p><p>Lieu de travail : 17 rue des Treytins 33320 EYSINES</p><p>Des formations peuvent être mises en place au momen...
Assistant de direction H/F
Missions: <br /><br />-Rédaction de lettres de mission, rdv client associé, rédaction des courriers,<br />-Gestion du site, gestion des prestataires de service<br />-Accueil physique et téléphonique,<br />-Vous serez dédié à un associé, vous organiserez son agenda, ses...
Assistant de gestion et comptabilité (H/F) en Alternance
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Assistant RH et Paie en alternance F/H
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Assistant(e) de gestion et de statistique (H/F)
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Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
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Stage – Assistant(e) Projets de Transformation & de Culture d’entreprise (F/H) – Juillet 2024 - 6 mois
Au sein du département des Ressources Humaines du Groupe LVMH, l’équipe ‘Culture’ conçoit et met en œuvre des projets et initiatives variés, innovants et agiles pour faire évoluer la culture du travail dans l’ensemble du groupe, afin de toujours mieux répondre aux attentes des employés, d’améliorer ...
Assistant / Assistante de vie dépendance
Agence d'aide à domicile #recrute Deux (2) ASSISTANT(E)S DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. Entretien du linge (lessive et repassage). Nos agences sont physiques, ouvertes du lundi au vendredi de 09h à 17h et joignable sur une ligne directe 7/7. Préparation et assistance à ...