Vue d'ensemble
À propos de nous
« A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.
L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.
Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2000 personnes âgées et leurs familles.
Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l’accueil, l’espérance, la solidarité et le partage.
Notre établissement « Amitié et Partage » rénové en 2011, est équipé de matériel neuf et adapté. Il offre un cadre verdoyant et accueillant autant pour le personnel que pour les résidents . L’EHPAD est situé au 83 Rue de Sèvres, 75006 PARIS, il accueille 73 résidents.
Mission
Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé implique la gestion de l’accueil physique, la réception des appels ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le collaborateur direct du directeur, contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos résidents et de leurs familles.
Les principales missions :
Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil physique.
Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec les ressources humaines (RH).
Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec le service comptabilité.
Assister le directeur dans l’organisation quotidienne de ses activités.
Participer à la coordination des projets et des réunions.
Profil
Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
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Secrétaire administratif • Paris, FR
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Secrétaire administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations ... Voir plus
Le/la secrétaire administratif(ve) rédige des comptes rendus, gère les courriers et les e-mails, et assure l'accueil téléphonique et physique. Voir plus
Le secrétaire administratif assure l'accueil, la gestion des dossiers, le suivi administratif du personnel et des résidents. Voir plus
Le/la secrétaire administratif(ve) assure le secrétariat courant, l'accueil, et l'intermédiation d'informations au sein de l'établissement. Voir plus
Le/la secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) assure l'accueil, la gestion administrative, la planification, et le support commercial et technique, tout en gérant les dossiers clients. Voir plus
Le poste consiste à assister les équipes médicales en effectuant des tâches administratives et de secrétariat, assurant ainsi le bon fonctionnement du cabinet médical. Voir plus
Le rôle principal est d'assurer la gestion administrative, la communication interne et la gestion des dossiers des résidents. Voir plus
Le/la secrétaire administratif(ve) assure la gestion administrative et le secrétariat de l'agence, incluant la gestion des appels, le suivi des documents et la saisie des données de facturation. Voir plus
Le/la secrétaire administratif(ve) gère les achats, la gestion administrative et les déplacements. Voir plus
Le secrétaire apporte un soutien administratif et technique à la Direction Départementale, gérant le courrier, les données sanitaires et les certifications. Voir plus
Le/la secrétaire administratif(ve) assure l'accueil et la gestion administrative, incluant le traitement du courrier, la gestion des résidents et la facturation. Voir plus
Le poste consiste à accueillir les résidents et à gérer leurs dossiers administratifs. Voir plus
Le/la secrétaire administratif(ve) gère les dossiers, la communication, et les réseaux sociaux de l'association, tout en assurant l'organisation et l'utilisation d'outils numériques. Voir plus
Recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour l'accueil et la gestion administrative dans un Ehpad. Voir plus
Le poste consiste à gérer des brevets, rédiger des rapports, établir des devis et s'occuper de la facturation.Maîtrise de l'anglais et expérience administrative requises. Voir plus
Le poste consiste à gérer l'accueil téléphonique, les clients et les tâches administratives. Voir plus
Le poste consiste à gérer l'administratif et la comptabilité, sous la supervision de l'adjointe de direction, avec un contrat CDD. Voir plus
Le poste de secrétaire administratif implique l'accueil des résidents et la gestion administrative, avec un salaire mensuel de 2 136 €. Voir plus
Le/la secrétaire administratif(ve) automobile gère les dossiers administratifs, planifie les rendez-vous clients et assure la satisfaction client. Voir plus
Le/la secrétaire administratif(ve) gère l'accueil, le standard, le courrier, les commandes, et les factures.Il/elle effectue aussi des tâches administratives et assure le suivi des dossiers. Voir plus
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