Assistant de direction (H/F)

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

En tant qu'assistant de direction, vous apportez une assistance permanente à la Directrice de la logistique et des moyens généraux en contribuant à la bonne organisation de son activité, à la coordination des dossiers transversaux de la direction et au suivi administratif et RH.

- Organiser la vie professionnelle des cadres : assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer l’agenda de la directrice, organiser et planifier les réunions

Assister la directrice dans le suivi des dossiers RH : promotions, avancements, arrêtés, ordres de mission, participation aux réunions

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs : notes, courriers, comptes rendus

- Suivre les projets et les activités de la direction, centraliser les indicateurs

- Assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs.

- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel diplômé d'un bac, avec une première expérience en gestion administrative

- Bonne maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat

- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale

- Capacité à organiser et à gérer les priorités dans le temps

- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents interlocuteurs

- Qualités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme de documents

- Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication

- Discrétion, respect de la confidentialité

- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation