Project Manager (Transversal Functions) - Asset Management

AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l’assurance. Notre é

quipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients.

Votre rôle de Project Manager sera rattaché au Head of Internal Consulting & Project Delivery for Business Units et vous ferez partie du dé

partement Project Management.

• DECOUVREZ votre opportunité
• L’objectif du Département Project Management est d’accompagner AXA IM dans son parcours de changement en matiè

re d’organisation, de stratégie d’entreprise, de refonte des parcours clients et bien d’autres challenges.

L’équipe « Internal Consulting & Project Delivery – Transversal Functions» est en charge de l’

identification et l’accompagnement des projets auprès des équipes transverses d’AXA IM en particulier Opérations.

L’acitivité de l’équipe se concentre autour de 3 missions majeures :

• Apporter une des méthodologies de gestion de projet et des outils communs de gestion de projet
• Veiller à ce que les plans d’action et la planification appropriés soient définis et exé

cutés en conséquence

Agir à titre de coordinateurs pour les experts / intervenants impliqués dans le projet

Vos rôles et responsabilités :

Le ”Project Manager” est responsable de la gestion et de la mise en œuvre de projets et solutions au sein de son pé

rimètre. Il / elle est l’interlocuteur(trice) de l’équipe métier dont il / elle gère les projets.

• Le chef de projet est responsable de la gestion et de la mise en œuvre de projets et de solutions pour les é
• quipes Transvers d'AXA IM dédié à Opérations. Il / elle est le point de contact pour l'é

quipe métier dont il / elle gère les projets.

Responsabilités en lien avec la mise en place et l’accompagnement des projets au sein d’AXA IM :

• Responsable de la gestion et de la réalisation des projets définis dans le cadre du plan projet annuel convenu avec les sponsors, en conformité
• avec le processus de priorisation et le design du futur « Operating Model »
• Responsable et garant(e) du respect du budget, planning et livrables du projet tel que définis dans le document de cadrage
• Organisation et animation des comités de pilotage et des points d’équipe dédiés
• Collecte, analyse, challenge et formalisation des besoins du business en termes de processus client(s) et de disponibilité

des données, avec ou sans l’aide de business analysts

• Description des solutions possibles, incluant les coûts afférents, les dates de livraison et les principaux jalons
• Rédaction des spécifications fonctionnelles afférentes
• Reporting mensuel sur le consommé et les prévisions de consommation du budget via les instances de gouvernance internes
• Contrôler et rendre compte régulièreent de l'avancement des projets dans les groupes de travail, les ré

unions avec les sponsors, les réunions d'équipe et les mises à jour de l'entreprise

• Respect de la méthodologie et des principes de gouvernance du projet et d’AXA IM
• Gérer et atténuer les problèmes clés qui se posent, en tenant les parties prenantes informé

es des nouveaux développements

Respecter la méthodologie et les principes de gouvernance du projet et d'AXA IM

Activités transversales en lien avec la mise en place et l’accompagnement des projets au sein d’AXA IM :

Développer les compétences et sensibilités des collaborateurs des équipes Project Management mais é

galement métiers à la gestion de projets. Cela notamment via la promotion et la contribution au parcours de formation de la PM Academy

Maintenir l'utilisation de méthodes de suivi définies afin de garantir le bon niveau de pratiques et de compé

tences des collaborateurs

Echanger avec les autres Project Managers afin de favoriser le partage d’expérience et les retours terrain.

Egalement afin de favoriser les synergies entre ces derniers

• Contribuer à l’optimisation de l’allocation des ressources selon les besoins
• Participer à la planification des missions et assurer leurs succès
• Promouvoir le meilleur de la Gestion de Projet au sein d'AXA IM en capitalisant sur les bonnes pratiques et initiatives, tant internes qu'externes à l'organisation

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PARTAGEZ votre expertise unique

Nous accueillons différentes combinaisons de compétences et d'expériences.

Vos diplômes et expériences :

• Master / diplôme supérieur requis, idéalement en commerce ou dans un domaine connexe
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en lien ou au sein d’un des domaines d’activité
• s suivants : Middle Office, Trading, Produits Illiquides, Real Asset, Produits structurés, Private asset, Risk Management ou en Compliance appliqué

e à l’asset management

• Une expérience en gestion de projet et de transformation de l’organisation (au sein d'une entreprise et / ou d'un cabinet de conseil) dans un environnement international
• Expertise reconnue en matière de méthodologie, de gestion de projets et de communication
• Expérience en gestion d'équipes et de collaborateurs en gestion de projet sur des enjeux stratégiques et impactant au sein de l’organisation
• Une expérience préalable en management dans un environnement challengeant, international et multiculturel
• Niveau de maturité et de séniorité suffisant pour présenter et défendre les ré

sultats d’un projet auprès du Management Board d’AXA IM

La certification PMP serait un plus

Vos connaissances et compétences techniques :

Solides compétences en matière d'animation d'ateliers et capacité à animer des groupes de personnes diffé

rents et de taille importantes

• Comportement de leadership influent pour favoriser l'alignement et la réalisation à tous les niveaux
• Bonne connaissance de la méthodologie Agile
• Bonne connaissance de la gestion et de l’accompagnement du changement
• Capacité à produire et à présenter des rapports et de la documentation
• Orienté vers la résolution de problèmes
• Orientation client

Eacute;coute et communication

• Excellentes compétences en matière de communication écrite et verbale et de présentation
• Compétence professionnelle en français et en anglais
• Connaissance excellente / avancée de MS Office, en particulier de PowerPoint, Excel, Word et Outlook

Nous aimerions en savoir plus sur vous ! Envoyez-nous votre CV.

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité

interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

• Personnalisez votre manière de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité
• et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, té

létravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaî

t et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

• Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœ
• ur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous cé

lèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

Le Groupe AXA est un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.

Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui ré

pondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.

Notre mission : Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte

Nos valeurs : Customer first, Intégrité, Courage et One AXA

Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les straté

gies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l’échelle internationale.

Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d’euros d’actifs.

Page d'accueil AXA IM FR (axa-im.fr)

• AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caracté
• ristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si né
• cessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l’

exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.

Inclusion and Diversity Careers AXA IM Corporate (axa-im.com)