Directeur adjoint des Archives, Bibliothèques et Collections muséales F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Catégorie : A

Corps : Conservateur

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Mission et activités principales :

Sous l'autorité des co-directeurs de la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales (DABC), le ou la directeur / -trice adjoint(e) assiste la direction dans la mise en oeuvre de ses missions et dans le suivi de l'ensemble des projets qu'elle porte. Il / elle intervient en particulier en appui du pilotage RH de la direction et dans la coordination des trois pôles de bibliothèques, notamment sur les questions de politique de services au public, et en assurant le pilotage du dossier de l'emploi étudiant. Il / elle est également en charge de l'aide à l'évaluation et des indicateurs de pilotage de l'activité, avec pour objectif de promouvoir une démarche qualité, en collaboration avec le département Collections et le Pôle administratif et financier.

Appui au pilotage et coordination des pôles de bibliothèques :

• Participer à la définition et au pilotage stratégique du projet de service, en phase avec le projet d'établissement de l'université

Participer au pilotage RH de la direction en étroite concertation avec le Pôle administratif et financier

Assurer le pilotage du dossier de l'emploi étudiant en collaboration avec les trois pôles et le Musée des minéraux

Assister la direction dans les missions de coordination des pôles de bibliothèques, en particulier pour les services au public

Suppléer la direction en son absence et représenter le service

Responsabilité de l'évaluation et des indicateurs de pilotage de l'activité :

Contribuer à la démarche d'évaluation et d'amélioration continue des services de la DABC

Définir des indicateurs de pilotage de l'activité, dans qualité, en collaboration avec la Direction de la qualité et du contrôle interne de SU

Coordonner la collecte et de la consolidation des indicateurs d'activité, pour les besoins de l'ensemble des enquêtes et documents de bilan de la DABC

Coordonner la réalisation du rapport annuel d'activités de la DABC, en concertation avec la DGSA et avec l'appui de la cellule Communication et action culturelle

Pilotage de la communication et encadrement de la cellule dédiée :

Assurer l'encadrement hiérarchique de la cellule Communication et action culturelle de la DABC

Consolider le pilotage des projets relevant de l'action culturelle et de la communication en formalisant une stratégie globale

Définir et formaliser une politique de communication et de valorisation des services à l'attention de la communauté, y compris dans le cadre de campagnes de communication dédiées, en concertation avec la Direction de la communication

Cadrer et développer la communication interne de la DABC

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
• Enjeux de la gestion et de la diffusion de l'information scientifique et technique

Savoir-faire :

• Maîtriser la méthodologie de la gestion de projet
• Formaliser des documents de cadrage (cahier des charges, rétroplanning, etc.)
• Rédiger des contenus adaptés aux publics cibles
• Compréhension écrite (Niveau II) et orale (Niveau I) de l'anglais

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir les responsables, chargé(e)s de collections et chercheur-euses
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Loyauté et Confidentialité

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Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.