Secrétaire H / F

L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.

Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.

Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.

Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.

L'œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, recherche pour son service d'AEMO, Centre Socioéducatif Fanny Loinger, à Créteil, une Secrétaire H / F :

Description du poste :

• Accueil téléphonique et physique
• Diffusion et affichage de l'information
• Frappe, mise en forme et corrections des documents (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux, rapport, etc.)
• Saisie, gestion et vérification des données informatique sur Pro G Dis
• Ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers et documents du service
• Suivi des congés et autorisations d'absence, mise en forme des grilles horaires des travailleurs sociaux, suivi des titres restaurant
• Tenue de la caisse
• Transmission des éléments de régie des travailleurs sociaux à la comptabilité
• Commandes de fournitures et petit matériel de bureau
• Participation aux réunions institutionnelles

Profil recherché :