Responsable Administratif & Financier H/F

Je recrute pour mon partenaire, structure impliquée dans des enjeux de société située à Paris 1er, un Responsable Administratif et financier en CDI.

Le / La Responsable Administratif / ve et Financier / ère assure un rôle de conseil auprès de la

Direction.

Il / Elle engage sa responsabilité financière et est le / la garant / e du respect des obligations

légales. Il / Elle sera plus précisément en charge des missions suivantes :

Suivi comptable et financier

• Élaborer et participer au pilotage du budget en conformité avec les

choix stratégiques de la direction.

• Élaborer la partie financière des demandes et bilans des différentes sources de

financements.

• Gérer la partie financière et comptable en relation avec le cabinet comptable.
• Piloter la rentabilité des missions, suivre les indicateurs.
• Participer au plan de financement et valider les budgets.
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux

prévisions.

• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts.
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
• Valider les choix fiscaux avec les experts (Comptable, expert-comptable et

commissaire aux comptes)

• Superviser le règlement des contentieux.

Suivi administratif

• Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées

téléphonie, entretien, fournitures).

• Contrôler les engagements juridiques (assurances, sous-traitance) en centralisant et

validant les contrats établis.

• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques,

amélioration des outils.

• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des

activités.

• Veiller au respect des procédures et des délais.
• Organiser et participer aux instances en lien avec la structure (conseil

d'administration, assemblée générale, etc).

Pilotage de l'activité et soutien à la direction

• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux

managers opérationnels sur les processus budgétaires et sur des solutions

opérationnelles.

• Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.
• Manager l'assistant(e) comptable et l'accompagner dans sa montée en compétences.

Avantages

• Forfait cadre 218 jours
• Télétravail 1J / semaine
• Mutuelle et remboursement transport
• Ticket restaurant
• 5 à 10 ans en tant que Responsable administratif et financier dans une PME / secteur associatif
• DCG ou DSCG, Master Finance validé
• Capacité de rigueur, d'analyse et de priorisation
• Capacité à mettre en place des processus permettant de fluidifier l'activité
• Anglais professionnel