Assistant·e Administratif·ve & Pédagogique (Lyon)
Assistant·e Administratif·ve & Pédagogique (Lyon)
Nous recherchons notre futur assistant pédagogique qui rejoindra notre équipe de 3 collaborateurs.
Vous serez l'interlocuteur principal dédié sur nos promotions en alternance de la rentrée, jusqu'à la fin de la formation.
Ainsi, voici les misions qui vous seront confiées :
- Pilotage des rentrées (envoi des convocations, contrat de formation CERFA)
- Inscription des candidats dans Yparéo et élaboration des bons de commandes formateurs dans nos outils de gestion
- Centralisation des documents (Bilans de formation, contrats, si besoin aide au permis, action logement etc.)
- Staffing formateurs sur les plannings de cours en fonction des différents cursus afin de préparer les rentrées
- Gestion des absences et retards - Centralisation et gestion des feuilles d'émargement et réactivité en cas d'absence formateurs
- Envoi des convocations au démarrage et aux sessions d'examens
- Création et contrôle des formulaires de satisfaction tout au long du parcours et point retour à l'emploi
- Accueil téléphonique et physique en lien avec notre chargée d'accueil
- Coordination pédagogique avec les formateurs référents
- Suivi de la montée en compétence de chaque alternant
- Mise en place d'actions immédiates en cas de problèmes
Profil recherché
De formation supérieure de type Bac +2 - Formation généraliste / Assistanat, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire en tant qu'assistant pédagogique, ou assistant pme / pmi.
Une première expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait réellement appréciée pour ce poste.
Vous maitrisez les outils bureautiques type Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Vous savez gérer vos priorités et traiter un volume conséquent de dossiers grâce à une organisation à toute épreuve.
Vous appréciez travailler auprès d'un public de jeunes et êtes reconnu pour vos facultés d'écoute, et surtout pour votre aisance relationnelle.
Durée Hebdomadaire de Travail : 35 heures en temps complet
Type d'emploi : CDI
Lieu de travail : Lyon
Avantages
- Mutuelle
- Carte restaurant Bimpli
- Remboursement des transports à hauteur de 50%
- 1 jour de télétravail par semaine
Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Dardilly (F/H)
Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Dardilly (F/H). Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. ...
Assistant Administratif H/f(001142)
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Assistant (e) administratif(ve) / adp H/F
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Assistant.e Administratif.ve H/f
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Assistant administratif à Lyon 8ème (69) (H/F)
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Assistant.e Administratif.ve H/f (h/f)
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