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Office manager / coordination nationale F / H

Office manager / coordination nationale F / H

ISEFACParis, France
Il y a 10 jours
Salaire
32 000,00 € – 34 000,00 € par an
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
  • Quick Apply
Description de poste

L'entreprise

FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS

Né en 1993 avec pour mission d’accompagner les étudiants dans la concrétisation d’une passion et d’un projet professionnel, l’ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.

Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l’ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac+5.

L’école s’engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

Description du poste

Pour travailler au sein de la coordination nationale, nous recrutons un Office Manager qui va épauler le Responsable de la Coordination nationale, dans ses différentes missions.

Les principales missions seront les suivantes :

Gestion-comptabilité / RH  :

  • Suivi hebdomadaire des impayés sur les scolarités étudiantes : relances, vérification des règlements, lien avec la comptabilité
  • Suivi des achats et commandes fournitures, produits d’entretien, mobilier - validation au national
  • Suivi des règlements des voyages et gestion des remboursements si besoin
  • Mise à jour du WIKI(plateforme interne) : vérification des contenus + conformité et application des process
  • Soutien sur le recrutement national (sourcing, chasse, mise en relations...) et onboarding de collaborateurs
  • Aide au déploiement de la GPEC et formation des collaborateurs

Développement  :

  • Accompagnement sur le suivi et la centralisation de l’activité commerciale nationale : tableaux de bord, synthèses, reporting
  • Formation et suivi de l’activité des chargés de promotion (procédures d’admission, entretiens, gestion des chiffres, relances commerciales…)

    • Institutionnel  :

  • Suivi des dossiers auprès des Rectorats (déclaration des directeurs, locaux, programmes...)
  • Suivi sur les enquêtes du ministère de l’Enseignement (Enquête PEPSISE et SISE)

    • Logistique / sécurité  :

  • Suivi des opérations sur quelques sites en régions (sécurité, gestion de sinistres, travaux...)

    • Pédagogie  : Accompagnement sur :

  • Le déploiement des outils digitaux pédagogiques
  • La collecte des requêtes
  • Le repérage des améliorations
  • La suggestion d’axes de déploiement
  • L’écriture de cahier des charges

    • Profil recherché

    Diplômé(e) d’un Bac+5, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur. Vous disposez du sens du service, d’adaptabilité, de rigueur, de polyvalence, de bienveillance et avez la capacité à anticiper. Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, de diplomatie et d’intelligence émotionnelle.

    Vous avez une bonne maîtrise de l’informatique, d’internet et des outils de bureautique.

    Déplacements ponctuels à prévoir en régions.

    30 jours de congés payés annuels.

    Pas de télétravail.