Gestionnaire Achat et Comptable H/F

Poste à temps plein

Poste ouvert aux CDD CDI Détachement et mutation

Poste à pourvoir dés que possible

Mission générale du poste :

Le / la gestionnaire est en charge du processus d'approvisionnement, du recensement des besoins au règlement de la prestation du service fait, sur le périmètre des comptes budgétaires qui lui sont attribués sur à l'aide des outils de gestion économique et comptable dans le respect des procédures définies, notamment celles relatives aux marchés publics et des nomenclatures comptables M21.

Activités générales :

• Mise à jour des référentiels informatiques (produits, fournisseurs, prix, marchés)
• Veille au respect des bonnes pratiques et des procédures budgétaires établies.
• Demande de devis, recherche de produits.
• Rédaction et transmission des bons de commande aux fournisseurs.
• Suivi du service faits et gestion des litiges fournisseurs.
• Vérification du service des prestations diverses.
• Rapprochement et contrôle des pièces comptables.
• Affectation des dépenses en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires.
• Liquidation et mandatement des factures dématérialisées.
• Traitement des suspensions et rejets de mandats de dépenses.
• Clôture comptable (FNP, charges constatées d'avance)

Profil recherché :

Diplôme : qualification dans le domaine de la comptabilité (Bac STMG, Bac pro comptabilité ou BTS comptabilité gestion) et vous justifiez d'une d'expérience en comptabilité publique (Etat, territoriale ou hospitalière)

Savoir-faire : Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations, capacité d'analyse.

Utiliser les outils bureautiques (messagerie, Word, logiciel de gestion comptable -magh2)

Aptitude à traiter et structurer les données sous Excel.

Capacité rédactionnelle sur la gestion des correspondances.

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Savoir être : Travailler en équipe

Rigueur et fiabilité

Capacité à organiser le travail pour respecter les délais

Communication / relations interpersonnelles

Connaissances :

Gestion administrative

Gestion budgétaire et comptable (M21)

Bureautique :

Classement et archivage

Spécificité du poste : Journées de 7h20 Temps de travail 100 %

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Liaisons Hiérarchiques :

• Directeur,
• Directeur des Achats, Directeur Pole des Ressources Matérielle et Numérique,

Liaisons Fonctionnelles :

• Membres du Pole des Ressources Matérielle et Numérique,
• Cadre de pôles médicaux,
• Le service Biomédical,
• Laboratoire,
• Cadres Responsables de services,
• Fournisseurs