Assistant Gestion de Projet - Contrat d'Apprentissage H/F
L'OPCO Santé est l'opérateur de compétences la formation professionnelle continue des entreprises et organisations du secteur de la Santé.
Il a été agréé en mai 2019 pour appuyer les transformations dans les domaines de l'Emploi et de la Formation de son secteur et de ses branches : - SSMS - sanitaire, social et médico-social,- HP - hospitalisation privée,- Thermalisme,- SPST - services de prévention et de santé au travailIl gère 374 M€ de fonds destinés à la formation professionnelle.
Opérateur historique de notre secteur, nous combinons un savoir-faire unique et un engagement de chaque instant auprès de nos adhérents.
L'OPCO Santé est un opérateur de compétences du secteur privé de la santé.Il a pour missions : - De contribuer au développement de l'emploi, des compétences, des qualifications et des parcours professionnels.
D'accompagner les transformations sectorielles, les enjeux emploi-formation des métiers du soin et de l'accompagnement- De répondre aux besoins de ses adhérents qui, malgré des activités et des publics différents, partagent des enjeux communs.
Vos missionsAu sein de l'OPCO santé, vous serez en appui des chargés de projets territoriaux et des Conseillers Emploi Formation et sous la responsabilité de votre tuteur, pour les accompagner sur différentes missions.
Gestion Administrative- Vous mettrez en oeuvre le déploiement de l'offre de services de l'OPCO Santé : catalogues des formations collectives : - Planifier et budgéter les sessions - Assurer et suivre les relations avec les prestataires, avec les adhérents - Assurer le suivi des inscriptions des sessions - Assurer la gestion administrative des pièces (Bon de commande, factures) - Instruire les formations sous le logiciel interne- Contribuer à la mise en oeuvre du dispositif des POEC (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Collective)- Construire et animer les tableaux de reporting d'activités (POEC, Formations)Appui à la Gestion de projets- Dans un premier temps, vous participez au projet emploi / formation en cours avec les chargés / ées de projets territoriaux (Organisation du Salon de l'Orientation et des Métiers 2024, Semaine des métiers, semaine de l'Alternance, POEC)- Vous contribuerez à la mise en oeuvre opérationnelle des projets pilotés par les Chargés / ées de projets territoriaux et à leur évaluation.
Une période d'intégration vous sera proposée pour comprendre l'environnement de l'OPCO Santé (adhérents, métiers, enjeux)Vous préparez un Bac +3 BUT Parcours Gestion des entreprises et des administrations option GEMA, formation EHESP, autresDurée : 12 moisCompétences attendues- Rigueur- Esprit d'équipe- Organisé- Sens des initiatives, sens critique- Aisance en communication interne et externe- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)