Secrétaire médicale en chirurgie - H/F

Le poste

Statut : titulaire de la fonction publique hospitalière / CDD / CDI Catégorie : C ou B (si AMA)

Organisation du travail :

- Poste à temps plein

- Horaires : Horaires régulés en fonction du service, du lundi au vendredi soit de :

· 9h00 à 17h00

· 8h00 à 17h00

· 9h00 à 18h00

· 8h00 à 18h00

· 9h00 à 16h00

- Repos fixe

- Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi – base de 37h30

Lieu de travail : Pôle Le Blanc Déplacements liés à la fonction : oui

- Consultations externes : Le service de consultations externes de chirurgie reçoit en activité programmée des patients adressés par leur médecin traitant ou par d’autres médecins spécialistes pour la réalisation des actes de diagnostic, de suivi ou de traitement. Il s’agit d’un lieu clé dans le parcours de soins du patient.

- Chirurgie hospitalisation complète : Le service de chirurgie hospitalisation complète est une unité de 10 lits sous la responsabilité d’un chirurgien polyvalent. Le bloc-opératoire fonctionne uniquement en journée et 4 jours par semaine.

Dans cette unité, on retrouve également 2 lits pour l’étude du sommeil. Les patients sont admis la nuit principalement.

- UMCA : L’unité médico-chirurgicale ambulatoire est une unité de 12 places prenant en charge à la journée des patients dans le domaine médical (transfusion sanguine, traitements antalgiques spécifiquement hospitaliers, cure de Veinofer, bilan gériatrique, ….) et chirurgical (spécialité chirurgicale : dentisterie, ophtalmologie, digestif, orthopédique, vasculaire, …).

Missions spécifiques du poste

- Missions principales :

La secrétaire médicale joue un rôle majeur dans le service. Elle réalise des opérations de gestion d’information, de traitement de données, d’organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement du service et à leurs relations internes et externes.

· Accueillir

· Renseigner

· Planifier

· Gérer

· Saisir

· Classer

· Prioriser en fonction de l’activité et faire face à l’imprévu

· Enregistrer et communiquer des éléments d’information relatifs aux soins d’un patient

· Constituer des dossiers permettant le suivi administratif

· Respecter le secret médical, la discrétion professionnelle

· Rédiger des comptes-rendus, des notes, etc.

- Missions spécifiques en lien avec la qualité :

· Déclaration des EI et contribuer à leur analyse

· Participation aux EPP et CREX au sein du service et du pôle

· S’informer du suivi du PAQSS du service

· Contribution à l’élaboration et à l a réactualisation des procédures, fiches techniques

· Participation aux réunions de services (4 par an minimum).

- Autres missions spécifiques :

· Néant

- Fonction d’encadrement :

· Possible encadrement des stagiaires, élèves, nouveaux arrivants

Profil recherché

Diplôme requis : AMA (Assistant médico-Administrative) ou Bac + 2 minimum en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :

· Expérience préalable dans un service administratif hospitalier souhaitée.

· Connaissance des organisations de soins et des enjeux de la fonction publique hospitalière.