Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Au sud de la métropole lilloise, au coeur de la Communauté de Communes Pévèle Carembault, Templeuve-en-Pévèle est une commune dynamique de près 7000 habitants. Avec 3 groupes scolaires, un théâtre, des cinémas, de nombreux évènements sportifs et culturels, elle a su néanmoins garder l’âme d’un village.
La commune recherche un Assistant rh qui, avec le responsable des Ressources Humaines, exploite, analyse des informations liées à la gestion des temps et la paie et assure l'assistance administrative du service. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité et le pilotage du responsable de la gestion du personnel, Vous aurez pour missions principales :
GESTION DES TEMPS de travail et notamment des ABSENCES :
- Saisie des temps et saisie sur le SIRH : (cycles de travail, absences, formations, CET, CPF...) sur l'ensemble des statuts.
- Envoi des actes et courriers types pour les agent
- s en lien avec ce domaine
- Accueil téléphonique des agent
- s et chef
- s de service dans ce domaine
- Enregistrement des déclarations d'accident de travail en lien avec
- le / la responsable
- Suivi des calendriers des dossiers lié au conseil médical
- Participation à l'étude et à la constitution des dossiers de retraite et de validation de service
- Participation à l'alimentation du rapport social unique dans le domaine des absences
- Vérification des justificatifs des frais de déplacements des agent
PARTICIPATION À LA PAIE :
Classement, saisie des éléments de la paie (éléments variables, vérification RI, , contrôles ...).Vérification des transferts des informations de la carrière vers la paie faits par le logiciel,Participation à la transmission les déclarations socialesACTIVITÉS TRANSVERSALES AU SERVICE RH :
Mise à jour des bases de données du personnel ( adresses, sft..)Participation à la mise en œuvre des réformes statutairesPréparation des reprises de services antérieurs publics / privésMise à jour des dossiers individuels des agents en lien avec les autres agents du servicePeut être amené à participer à l'accueil de stagiairesParticiper aux différentes tâches et actions du service Ressources Humaines Profils recherchés - Titulaire, vous justifiez d'une expérience sur des fonctions équivalentes et maîtrisez le statut de la FPT ainsi que les outils de gestion du personnelVous êtes méthodique, rigoureuxse sachant être autonome dans vos missions.Vous savez gérer les imprévus, respecter les délaisVous avez une capacité d'adaptation au changementVous avez le goût du travail en équipe, de la transversalité, et savez partager vos connaissances.Vous savez appliquer les politiques d'une collectivité en matière de Ressources humainesVous savez renseigner et utiliser les logiciels métiers; connaissance du logiciel GRH de chez GFI serait appréciéeVous maîtrisez impérativement les outils informatiques et notamment les tableurs.Vous savez rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.Vous avez le sens du service public et des responsabilitésGrande discrétion impérative et sens de la confidentialitéPort de charges et manutention occasionnels