ADJOINT(E) A LA DIRECTION DU PÔLE PERSONNES AGEES

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un adjoint (H/F) à temps plein au sein de la direction de son pôle personnes âgées.

Principales missions du poste :

Missions générales :

• Organiser, piloter et suivre les activités et les moyens d’un ou plusieurs services administratifs et fonctionnels
• Piloter des projets innovants dans l’intérêt des usagers accueillis et des professionnels du Pôle,
• Assurer le pilotage des projets délégués par le directeur en coordination avec les interlocuteurs internes et externes concernés y compris en dehors de son champ d’intervention quotidien ,
• Manager en proximité des équipes,
• Contrôler et suivre la qualité des prestations réalisées à distance et sur place.

Missions courantes :

• Gestion des ressources humaines,
• Gestion du service des admissions et pilotage de l’activité,
• Gestion de l’équipe d’animation et pilotage des projets d’animation,
• Gestion des accueils et des secrétariats médicaux,
• Suivi du budget et pilotage des investissements du Pôle (soins et techniques),
• Suivi et pilotage des bons de commandes et des budgets afférents,
• Suivi de projets en vue de l’amélioration des conditions d’hébergement des résidents et la qualité de vie au travail des professionnels,
• Veille règlementaire dans son domaine d’application.

Missions ponctuelles ou spécifiques :

• Participation aux réunions spécifiques à son domaine d’activité,
• Participation aux réunions du Bureau de Pôle et de l’assemblée générale du Pôle,
• Participation aux réunions du Conseil de la vie sociale et intervention pour les projets relevant de son domaine d’activité,
• Participation aux réunions publiques d’information à destination des usagers,
• Participation à l’organisation des flux de transport du Pôle en lien avec la responsable du service transport du CHU.

Compétences requises :

Connaissances nécessaires :

• Gestion administrative, économique et financière,
• Réglementation et modalités de fonctionnement des établissements sanitaires et médico-sociaux,
• Conduite de projets,
• Outils bureautique, TIC,
• Management et animation de groupe,
• Droit de la fonction publique.

Savoirs-faire attendus :

• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
• Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes,
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
• Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
• Concevoir, piloter et évaluer des projets dans leur intégralité,
• Conduire et accompagner le changement,
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine de compétences,
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné,
• Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations internes et externes,
• Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation,
• Maîtriser la gestion administrative, économique et financière,
• Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique et connaître son champ de délégation,
• Capacités rédactionnelles et orthographiques.

Savoirs-être et qualités professionnelles requis :

• Qualités en communication/relations interpersonnelles, sens de la pédagogie,
• Sens de l’organisation et de la collaboration, appétence pour le travail en équipe et en interconnexions,
• Esprit d’initiative, force de propositions,
• Autonomie,
• Leadership,
• Écoute et ouverture d’esprit, disponibilité et empathie
• Loyauté,
• Rigueur,
• Sens des responsabilités et du secret professionnel,
• Capacités avérées de communication en public.

Caractéristiques du poste :

• Poste à temps plein, de jour,
• Forfait cadre,
• Basé à la Direction du Pôle Personnes âgées à Saran,
• Déplacements sur l’ensemble des établissements du CHU et sur l’agglomération orléanaise élargie,
• Télétravail possible (1 journée / semaine).

Vous trouverez la fiche complète du poste en pièce-jointe.