Assistant(e) administratif(ve) transport (H/F)

Description : Culture Intérim recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport. Vos missions : Sous la responsabilité du Coordinateur Transport, vous assurerez : L’accueil téléphonique et physique des clients (standard, orientation des appels) La clôture des dossiers transport dans les différents systèmes Le suivi des chargements et livraisons, avec validation des horaires La transmission des problèmes au responsable concerné La numérisation et l’intégration des documents (lettres de voiture, CMR, BL…) La préparation des éléments pour la facturation Le suivi de rapports et la création de dossiers clients Les relances et contrôles des documents de transport L’extraction mensuelle des données de péages Le classement et l’archivage Des tâches évolutives selon les besoins du service

Profil : Minimum 1 an d’expérience sur un poste administratif similaire Très bonne organisation et aisance en communication Réactivité, autonomie, discrétion et gestion du stress Rigueur dans l’application des procédures Bon relationnel client Maîtrise des outils informatiques et de l’accueil téléphonique Anglais ou espagnol apprécié