Assistant de Direction BTP (H/F)

À propos de nous

Depuis sa fondation en 1897, SELE s'est imposée comme un spécialiste de renom, leader dans la restauration du bâti ancien, comptant une clientèle constituée de marchés publics et de particuliers en quête de solutions sur mesure.

Ancrée dans les régions du Sud de la France depuis plus d'un siècle, SELE est composée de 4 agences dans le Sud de la France.

Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION BTP (H/F) en CDI pour notre agence de Perpignan pour des chantiers couvrant toute la région Occitanie.

Le poste est à pourvoir rapidement.

Mission

SELE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez SELE, nos 100 compagnons, grâce à leurs formations approfondies et à leur expérience sur le terrain, possèdent une connaissance précise des différents styles architecturaux propres à chaque cité. Ils exercent en tant que spécialistes du bâti ancien, couvrant une gamme de métiers incluant la taille de pierre, la maçonnerie traditionnelle, la réhabilitation, la pose de sols, de briques et de couverture.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation et du suivi administratif local, en lien étroit avec les équipes du siège (RH & comptabilité).

VOS MISSIONS:

1️⃣ Support Administratif & Opérationnel 🗂📁

• Gestion des Appels d'offres (impératif)
• Gestion administrative courante : classement, archivage, tenue des dossiers
• Suivi des devis : envoi, relances, retours clients, mise à jour des bases de données
• Ouverture administrative des chantiers et vérification des pièces requises
• Relais administratif pour les équipes opérationnelles sur site

2️⃣ Comptabilité & Gestion RH 📊🧾

Interface clé entre le site et les services centraux, vous interviendrez sur les volets comptable et RH :

Comptabilité :

• Traitement des factures entrantes et sortantes : contrôle, validation, suivi
• Suivi des bons de commande et mise à jour dans les outils internes
• Suivi des règlements fournisseurs, sous-traitants et intérimaires
• Interface avec les prestataires pour les sujets contractuels et de facturation

Ressources Humaines :

• Collecte et transmission des éléments variables de paie dans les délais
• Suivi des contrats et documents liés au personnel intérimaire
• Traitement des notes de frais du personnel
• Centralisation des demandes administratives des collaborateurs
• Veille à la bonne application des procédures RH locales

3️⃣ Assistanat de Direction & Vie de l'Agence 📅📞

• Secrétariat du responsable d'agence : gestion de l'agenda, réunions, déplacements
• Rédaction des courriers professionnels et gestion du courrier
• Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes
• Organisation logistique : fournitures, prestataires, événements internes
• Appui administratif polyvalent aux équipes sur site

Le +: vous aurez une formation au poste d'1 semaine sur l'agence de Nîmes qui sera un réel appui dans vos missions au quotidien.

Profil

Travailler avec SELE offre l'opportunité unique de s'immerger dans le monde captivant du bâti ancien et des métiers traditionnels, où chaque jour apporte des défis passionnants et la possibilité de contribuer à la préservation et à la restauration du patrimoine architectural.

Au sein de notre entreprise, vous ferez partie d'une famille où l'excellence, le respect, l'esprit d'équipe et la reconnaissance sont des principes clés, ancrés dans notre culture depuis 1897 !

🎯 Et si ce poste était façonné pour vous ?

🎯 Le profil idéal pour réussir chez SELE :

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou plus.
• Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du bâtiment, de la restauration du patrimoine ou d'un environnement artisanal/technique.
• Vous avez impérativement une bonne connaissance des procédures d'appels d'offres public.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans la communication écrite et orale.
• Vous faites preuve d'une grande autonomie, savez prioriser vos tâches et rester efficace dans un environnement où les chantiers évoluent rapidement.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail, des qualités essentielles pour assurer un suivi administratif fiable et réactif.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des profils variés : compagnons, encadrement de chantier, direction, partenaires externes.
• Vous êtes capable de vous adapter au rythme de l'activité et de respecter les échéances avec méthode.
• Vous savez faire preuve de discrétion et garantissez la confidentialité des informations traitées.

Engagement diversité: Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 2700€ et 2900€ brut mensuel

Poste: CDI 38h/hebdomadaire

Statut: ETAM

Avantages: Mutuelle, Tickets Restaurant, prime de participation et autres avantages qui vous seront présentés lors de l'entretien.