Assistant(e) de direction
Dans le cadre de son développement MYCOMM, Recrute :
1 ASSITANT(E) DE DIRECTION
Création de poste - en CDI, basé à GENTILLY (94)
Missions :
- Apporter une assistance efficace aux 2 dirigeants de l’agence.
- Assurer la gestion administrative (préparation et organisation des réunions, gestion des agendas, retranscription des réunions par IA )
- Gérer les Services Généraux (locaux, assurances, prestataires, commandes )
- Soutenir la direction commerciale (relecture et enregistrement des contrats, réponses aux clients et prospects.)
- Mettre à jour des tableaux de bord, réaliser des reportings et la conduite d’études de marché.
- Suivre et coordonner l’activité RH de l’agence : (30% du poste)
Aide au recrutement, Intégration des nouveaux salariés,
Aide à la gestion des contrats de travail en lien avec le cabinet d’avocats,
Gestion des OPCO et de la médecine du travail,
Récupération et remontées des éléments de paie (congés, primes, notes de frais ),
Gestion des Mutuelles, Prévoyances, etc.
Profil :
Une expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
Excellentes compétences en organisation et en gestion administrative.
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
Bonne maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies (IA).
Sens de la confidentialité et intégrité dans la gestion des informations RH.
Maîtrise de l’Anglais
Diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur
Salaire et Avantages :
Rémunération selon expérience (30-40K€),
Possibilité de télétravail,
Prime vacances, mutuelle
Pour toutes candidatures merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse : [email protected]
Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)
Pathé Cinémas mène une politique active de développement, en s'inscrivant dans une stratégie de montée en gamme et de modernisation continue de l'expérience Cinéma. Au sein de la Direction des Opérations de Pathé Cinémas,. En tant qu'alternant assistant(e) de direction, vous serez impliqué(e) dans u...
Assistant de direction H/F
Plus précisément, vos missions principales consistent à : Assister le DG/DG Adjoint et son équipe dans leurs activités administratives: courriers, contacts, agenda et déplacements Participer au Comité Exécutif et en réaliser le compte rendu Organiser les réunions (préparation de l’ordre du jour, d...
Assistant de direction h/f (CDI) (Basé à Levallois-Perret)
Poste : Directement rattaché(e) au Senior Executive Vice President Aerospace, Defense & Industry (ADI), vous occupez une fonction primordiale auprès de la Direction en tant que support organisationnel et administratif. Vous participez activement à la vie de l'équipe de Direction. Force de propositio...
Assistant de Direction H/F - Cabinet d'Avocats (CDI) (Basé à Paris)
Organisation de voyages et d'hébergement, préparer des itinéraires et assurer le suivi des frais de voyage en vue de leur paiement. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direct...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
Assistant de direction en alternance H/F - Créteil - Île-de-France
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant de direction (H/F)
Support à la comptabilité & suivi des facturations (brevets, forfaits, prestations & service intersite, prestataires et interim) - Suivi de la réalisation des investissements (CAPEX) - Suivi de la réalisation du plan de formations des ressources tel que prévu dans les entretiens annuel des colla...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité, etc. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...