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Secrétaire H / F

Secrétaire H / F

PRO BTP GroupeNord
Il y a 25 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

Intitulé du poste

Secrétaire H / F

Contrat

Nous rejoindre !

Afin de renforcer nos équipes, notre Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie recherche un Secrétaire H / F en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible à Villeneuve d'Ascq.

Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports en commun.

Au sein du Pôle Moyens Généraux de la Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie, vous prenez en charge les missions suivantes :

  • Assurer le secrétariat quotidien : déplacements des collaborateurs, rédaction de courriers et mails, planification des rendez-vous et réunions,
  • Participer à l'assistanat du Directeur dans la gestion et l'organisation de ses dossiers,
  • Assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel,
  • Participer à la gestion administrative du personnel et des ressources humaines, à la gestion des commandes et des factures, au suivi du budget de fonctionnement
  • Contribuer à la gestion logistique et organisationnelle,

Participer aux actions de communications et à la conformité de l'affichage obligatoire.

Votre profil

Vos atouts pour réussir :

  • Vous êtes diplômé d’un Bac + 2 en assistanat de direction et possédez une expérience similaire.
  • Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité font de vous un collaborateur fiable et de confiance.
  • Dynamique, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles : esprit d’équipe, sens du service client, communication et partage de l’information.
  • Vous savez faire preuve d'organisation pour prioriser vos tâches et d’autonomie, de rigueur et de réactivité pour assurer les missions administratives et logistiques,
  • Vous avez une expérience significative en rédaction de comptes rendus de réunions (CSE).
  • Vous avez une excellente maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas.
  • Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Word, Excel, et PowerPoint.

    • Et après ?

    Vos avantages et votre rémunération :

  • Rémunération mensuelle brute :  2081 €
  • Prime de 13ème mois (2725 €) et une prime vacances (2050 €) au prorata du temps de présence,
  • Flexibilité du travail : 35H / semaine du lundi au vendredi, horaires variables et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap.
  • 27 jours de congés à partir d'1 an d'ancienneté, 17 jours de RTT, un compte épargne temps (CET) et un accord d’intéressement,
  • Mutuelle familiale et prévoyance, prises en charge par PRO BTP à 60%,
  • Tickets restaurant,
  • Un CSE attractif.

    • Le processus de recrutement :

    Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

  • Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement
  • Un à deux entretiens opérationnels avec un test
  • Un entretien RH Teams afin de débriefer sur le poste et le questionnaire de personnalité Assessfirst

    • Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    Hauts-de-France, Nord (59)

    Ville

    LILLE

    Critères candidat

    Niveau d'études min. requis

    Bac+2 - BTS,DUT, DEUG

    Spécialisation

    Secrétariat

    Niveau d'expérience min. requis

    2-5 ans

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    Hf • Nord