Assistant de Direction F/H

Au sein du bureau Gestion Administrative, Financière et Logistique, vous réalisez, en tant qu'Assistant de direction (F / H), des actes administratifs dans le respect des techniques et des procédures applicables à votre domaine.

Activités principales

bull; Vous assurez l'accueil (physique, téléphonique, réception des livraisons).

bull; Vous gérez le planning du Directeur et de son adjoint.

bull; Vous prenez en charge le secrétariat (rédaction des notes, comptes rendus et courriers administratifs).

bull; Vous programmez et organisez les réunions ainsi que les demandes de rendez-vous, internes ou externes.

bull; Vous assurez le suivi de l'entretien des locaux (nettoyage, demandes d'interventions, remises en état, gestion du mobilier) et du parc automobile de la DSI (6 véhicules).

bull; Vous programmez et animez les événements organisés par la DSI (séminaires, accueil des nouveaux arrivants, commandes de café et plateaux repas).

bull; Vous gérez les accès au bâtiment (délivrance de badges, création et prolongation des identités numériques).

Contraintes particulières liées au poste

bull; Contraintes liées aux calendriers et agendas.

bull; Télétravail restreint ou inexistant selon les périodes.

Niveau d'études Vous êtes titulaire d'un baccalauréat.

Domaine de formation souhaité Votre formation est idéalement orientée vers la gestion comptable, le droit ou l'administration.

Connaissances requises

bull; Vous possédez des connaissances générales en gestion administrative et financière.

bull; Vous maîtrisez les modes de fonctionnement des administrations publiques.

bull; Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

bull; Vous utilisez couramment les outils informatiques (Zimbra, gestion et réservation de ressources).

Compétences opérationnelles

bull; Vous appliquez les dispositions réglementaires en vigueur.

bull; Vous utilisez les techniques de rédaction administrative.

bull; Vous gérez votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

bull; Vous prenez en compte les demandes et y répondez de manière appropriée.

bull; Vous travaillez efficacement en équipe.

Compétences comportementales

bull; Vous faites preuve de qualités relationnelles et de communication.

bull; Vous êtes rigoureux(se) et fiable.

bull; Vous avez le sens de la confidentialité.

Plus d'informations :

Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.

CDD de 12 mois à mi-temps

Salaire mensuel brut : entre 1 000 à 1 178 € pour une quotité de travail à 50% (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste :

bull; Forfait de congés annuels dès la première année au prorata de votre temps de travail

bull; Télétravail possible à définir au regard des nécessités du service

bull; Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

bull; Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

bull; Restauration subventionnée

bull; Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

bull; Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.