Responsable de la Vie Associative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'Evénementiel, Protocole et Vie Associative, le responsable du Service de la Vie Associative travaille avec les associations, construit leur place dans les espaces citoyens en tant qu'acteurs de la vie locale et porteurs de l'intérêt général.

Il apporte sa contribution à la déclinaison des politiques publiques en relation aves sa Direction et les élus, et au pilotage des projets ou des opérations.

Il travaille à ouvrir le service de la vie associative à l'ensemble des secteurs, notamment le sport et la culture, et à faire du service un lieu ressource pour toutes les associations aubagnaises.

Il renforce l'accompagnement des associations de proximité et favorise les partenariats et les coopérations inter associations.

Missions / conditions d'exercice Participation à la définition des orientations stratégiques en matière de vie associative

• Organisation et mise en œuvre de la politique municipale en direction des associations
• Mise en mouvement des orientations de la collectivité en matière d'observation, de planification et de concertation
• Force de proposition auprès de sa Direction et des élus
• Participation aux échanges des réseaux locaux et nationaux

Coordination des manifestations et des projets associatifs locaux

• Organisation et supervision des dispositifs / projets de la collectivité
• Organisation de la communication et de la promotion des initiatives en lien avec la Direction de la Communication

Gestion administrative et financière

• Elaboration des délibérations et des actes nécessaires à la mise en œuvre des projets
• Elaboration du budget prévisionnel en partenariat avec la direction
• Réalisation du montage administratif et financier des projets
• Accompagnement de l'instruction et suivre l'attribution des demandes de subvention
• Veille à la bonne tenue et à l'actualisation des fichiers associatifs
• Veille à l'optimisation de l'affectation de locaux aux associations et à leur conventionnement

Gestion administrative et financière

• Organisation du travail des agents en favorisant l'esprit d'équipe et l'autonomie
• Pilotage du projet de service dans une démarche d'association et de participation des agents Profils recherchés Savoir :
• Connaissances budgétaires
• Connaissances administratives
• Connaissances des associations locales
• Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Techniques de planification, de pilotage et de suivi de projet dans une démarche d'association
• Techniques de management

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre des projets de développement de façon autonome
• Posséder une certaine aisance relationnelle, avoir le goût de l'échange avec l'ensemble des partenaires (Direction, associations, élus...)
• Assurer l'accompagnement et le suivi des demandes de subvention
• Savoir garder une gestuelle et une posture professionnelle
• Organiser son travail de façon autonome
• Organiser et mettre en œuvre la politique municipale en direction des associations
• Organiser et superviser les projets de la collectivité ainsi que la stratégie de communication

Savoir être :

• Sens de l'écoute et goût pour le dialogue
• Sens du travail en équipe et du relationnel
• Sens du management
• Large autonomie
• Rigueur et organisation
• Anticipation et réactivité
• Sens des responsabilités
• Force de proposition

Particularités du poste :

• Grande disponibilité en dehors du cycle de travail régulier, y compris les week-ends.
• Rythme de travail souple avec des horaires irréguliers (pics d'activité) en fonction des obligations de la Direction Evénementiel Protocole et du service de la Vie Associative.
• Travail en bureau avec des déplacements fréquents.
Il y a 5 jours