Mission France – Assistant.e Logistique et finance (H/F) - Marseille

Descriptif du poste

L’assistant.e logistique et finance de la base de Marseille exerce ses fonctions sous l’autorité de la Coordinatrice terrain logistique et finance de la zone Sud (Marseille et Toulouse) et travaille en collaboration avec les équipes programmes : techniques EHA (Eau, Hygiène et Assainissement) et de mobilisation communautaire.

Liste des principales responsabilités :

• Assister le.la responsable log-fin dans la connaissance du marché et la mise à jour des outils liés aux achats dans le respect des règles des bailleurs de fonds
• Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi des achats
• Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
• Assister le.la responsable log-fin dans la recherche de fournisseurs
• Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistiques
• Assurer la mise à jour des journaux comptables et l’archivage des pièces comptables
• Effectuer le suivi de la facturation et faire les prépaiements

Détail des tâches :

ACHATS

• Assister le.la responsable log-fin dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations
• Participer à la préparation des dossiers d’achats via la plateforme LINK dans le respect des procédures d’achat de SI
• Suivre les dossiers d’achat et s’assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission
• Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats, la recherche de fournisseurs et la mise en œuvre de distributions
• Mettre en œuvre le transport des marchandises entre les zones d’intervention
• Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
• Participer à la préparation du pack logistique mensuel

TRANSPORT

• Faciliter les déplacements des membres de sa zone en préparant les réservations de trains / hôtels
• Assister le.la responsable logistique et finance dans l’organisation de fret inter base
• Participer au suivi des mouvements de carburant et de la flotte motorisée

STOCKAGE

• Assurer l’inventaire de stock avec la responsable logistique et finance
• Informer les équipes programme d’une arrivée de produits en stock

COMPTABILITE

Assister le.la responsable logistique et finance dans toutes les tâches comptables :

• Collecter puis compiler tous les suivis de carte bancaire individuels (journaux) de sa zone
• Vérifier et archiver les documents justificatifs
• Compiler les journaux, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses
• Rassembler tous les éléments du pack comptable pour l’envoi mensuel au responsable logistique et finance
• Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle

GESTION FINANCIERE

• Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
• Participer à la vérification des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité
• Aider à la préparation des audits financiers

GENERAL

• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
• Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes
• Assurer l’archivage des documents logistiques et financiers de sa zone

Participer à la constitution des pack logistiques et financiers mensuels

Votre profil

• Issu.e d’une formation de logistique humanitaire, comptabilité et / ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
• Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
• Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
• Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
• Proactivité et esprit critique
• Organisation et anticipation
• Compétences relationnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Intérêt pour le contexte : l’accès à l’eau sur le territoire français
• Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International

Si vous offrira les conditions suivantes

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy , métro Mairie de Clichy

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros / heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois h, soit 22 jours de 7h / jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Objectifs du stage :

• Découvrir une mission au sein d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
• Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine sur les différents sites d’intervention
• Découvrir les différentes professions sur le terrain
• Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
• Découvrir et mettre en pratique les différentes procédures d’achat
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
• Découvrir les différents outils de suivi financier
Il y a 29 jours