Revalorisation des loyers
- Vous préparez et mettez en application dans l'outil de gestion informatique (IKOS) les décisions liées à l'évolution des loyers au vu des décisions prises en Conseil d'administration et des directives fournies par la Direction Générale
Quittancement des loyers et charges
Vous mettez en oeuvre chaque mois les traitements d'exploitation liés au quittancement des loyers et des charges de l'ensemble du patrimoine conformément aux procédures en vigueur.Vous vous assurez du bon déroulement du process et de la qualité des informations produitesVous transmettez les ordres d'exploitation et fichiers aux différents partenaires (fichiers de prélèvements pour les banques, fichier des quittances à la société éditrice et de routage des avis d'échéance).Gestion des charges locatives
Gestion de l'eau
Vous récupérez les fichiers annuels des index transmis par les prestataires, les contrôle et les intégrez dans le système d'informationVous effectuez la régularisation annuelle des charges d'eau des locataires en lien avec les prestataires concernés et les équipes de proximitéVous ajustez individuellement les provisions d'eau au vu des consommations enregistréesVous ajustez les prix unitaires d'eau pour le calcul des provisionsGestion des charges générales
Vous contrôlez à partir des dépenses à régulariser enregistrées tout au long de l'année l'exhaustivité des charges affectées ainsi que leur récupérabilité conformément à la réglementation en vigueurVous préparez les écritures de redressement pour transmission à la Direction ComptableVous effectuez la régularisation annuelle des charges générales des locataires en lien avec les prestataires concernés et les équipes de proximitéVous contrôlez la cohérence des données avant validation, et alerte les directions territoriales en cas de fortes variationsVous ajustez en lien avec les directions opérationnelles les provisions de charges généralesVous préparez les dossiers de charges récupérables à destination des pôles habitat pour la réalisation des contrôles annuels effectués par les des Amicales de locatairesVous appuyez les pôles habitat des directions territoriales sur le traitement des réclamations et les demandes d'information complémentairesTraitement de l'APL
Vous mettez en oeuvre chaque mois selon les procédures en vigueur les traitements d'exploitation de l'APL à partir du travail préparatoire réalisé en direction territorialeVous vous assurez du bon déroulement du process et de la qualité des informations produites.Vous transmettez les ordres d'exploitation et fichiers aux différents partenairesMise à jour de la base patrimoineVous mettez à jour la base patrimoine à partir des décisions prises en comité d'engagement et des livraisons programméesVous créez dans le progiciel IKOS les nouveaux patrimoines à partir des informations transmises par les équipes opérationnelles.Vous contrôlez la qualité des informations transmises et relance les directions territoriales en cas de non-transmission d'éléments nécessaires à la bonne réalisation du processVous alertez le Directeur territorial sur les difficultés rencontrées (retard ou anomalies)Vous mettez à jour les conventions de réservation à partir des informations transmises par les Pôles Clients des directions territoriales.Supplément de loyerVous mettez en oeuvre l'ensemble du process lié au traitement du SLSVous contrôlez l'exhaustivité, la cohérence et la qualité des données et des informations transmisesEt vous ?
Ces missions vous motivent, vous avez envie de relever le défi ?
Vous êtes à minima titulaire d'un BTS Professions Immobilières et vous avez une expérience professionnelle similaire.
Votre sens du service client, vos qualités de rigueur et d'organisation vous permettront de réussir dans vos missions. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
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