(DGDDI - DNRED) - Assistant au secrétariat des services centraux (cat. B) H/F
Description du poste
Le(la) titulaire du poste sera affecté(e) auprès des différents services centraux de DNRED (logistique, RH, etc) et sera chargé(e), sous l'autorité du secrétaire général de la Direction (lui-même placé sous l’autorité directe du directeur) :
- du suivi du traitement du courrier (réception / départ du courrier, notamment via l’applicatif courrier commun à tous les services douaniers), du plan de classement et de l'archivage,
- de l'élaboration de la correspondance courante et travaux de dactylographie (rédaction de courriers type, mise en forme et la valorisation des supports écrits, diaporama, présentations, . )
- la mise en œuvre des outils d’extraction des données nécessaires au suivi de la performance du service
- la gestion de la documentation des services sur un serveur dédié
- la gestion de la planification collective (dont le suivi des absences des agents), la gestion des salles de réunions allouées aux différents services, etc.
Conditions d'exercice particulières
- Habilitation informations classifiées, délivrée après enquête, indispensable à l'exercice des fonctions / Télétravail possible
- Entretien avec l'officier de sécurité de la DNRED et avec la psychologue à réaliser avant l'affectation
Description du profil recherché
Savoirs :
Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
Savoir-faire :
- Organiser une activité (RIME)
- Rédiger (RIME)
- Gérer les stocks, des stocks (RIME)
- Travailler en équipe (RIME)
Savoir-être :
- Discrétion (RIME)
- Sens de l'initiative (RIME)
- Rigueur (RIME)
- Sens des relations humaines (RIME)
DGDDI (DG-RH4) Assistant(e) en charge du secrétariat au sein du Bureau RH4 (catégorie C) H/F
Organisation des déplacements de la cheffe de bureau, des adjoints et des agents du bureau : établissement des fiches de mission et des frais de mission, réservation hôtel. Le ou la secrétaire du bureau assure l’intérim de la secrétaire du bureau RH2 (en charge du recrutement, de la formation et du ...
Assistant du Directeur des Services Généraux F/H
Nous recherchons donc le futur(e) alternant(e) des Services Généraux du groupe Les Echos – Le Parisien pour l’aider prendre le virage vers « des Services Généraux ;». De proposer des actions RSE applicables au sein des Services Généraux, voire au sein du groupe ;. D’aider les Services Généraux à s’a...
DGDDI (DG-FIN2) - Acheteur (cat. A) H/F
Sous l’autorité directe de la cheffe de section « ACHATS », le titulaire du poste est amené à prendre en charge l’ensemble des étapes des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse ...
Assistant.e auprès de la Direction générale des Services techniques
Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du Directeur Général des services techniques, vous participez à l’ensemble des actions de la direction générale des services techniques et apportez un appui administratif au quotidien aux équipes projets Romainville/Bobigny et Ivry, à la Direction de ...
DGDDI (DG-RH5) - Chargé / Chargée d'études politiques RH (cat. B) H/F
DGDDI et alimenter la base de données sociales (en lien avec le réseau de référents dans les bureaux de la sous-direction). RH dans le réseau déconcentré et en administration centrale (COPIL, séminaires, organisation de formations, conception de supports de communication…) ;. RH pour la direction gé...
Assistant des services généraux (H/F) - Saclay - Mission en intérim
Administratif :\n- Accueil avec suivi des badges visiteurs\n- Traitement du courrier (ouverture/dispatch)\n- Commande de fournitures de bureau\n- Logistique réunion : préparer les salles de réunion / commander les plateaux repas\n- Gestion des fournisseurs suivants : Foodles / Jelo / Caron (en cas d...
DGDDI (DNRED) - Chef de l'Unité de renseignement fiscal (URF) (cat. A) H/F
Sous l’autorité du chef de département, le chef de l’URF met en œuvre la mission « renseignement fiscal » au sein de la DNRED. Les autres directions de la DNRED ;. DGFIP/DGDDI/services de renseignement. URF pour transmettre des cibles, en exclusivité, à la DNEF chargée de l’enquête fiscale ;. ...
Alternance - Assistant(e) des services généraux
Plans and manages activities associated with facilities management, property management, purchasing needs related to facilities, vehicle fleet management, cleaning or reception services, utility management, food services, etc. This role ensures facilities and associated services provide best-in-clas...
DGDDI (DG-RH1) - Rédacteur au sein de la section Expertise statutaire et réglementaire H/F
Pour ces personnels, s’ajoute un suivi de la réglementation et de la mise en œuvre de la bonification des services aériens en lien avec le bureau Réseau 2. Rédaction ou expertise des modifications apportées aux textes réglementaires dont relèvent ces agents ( décrets transversaux, statuts particulie...
Assistant de vie auprès des pers. âgées H/F
Au sein de notre service à domicile ASSAP, l’assistant(e) de vie auprès des personnes âgées, travaille sous la convention collective du particulier-employeur (mandataire), :. Assistant(e) de vie auprès des personnes âgées. Le groupe ABCD réunit quatre Résidences (Abbaye à St Maur, Bords de Marne à B...