Gestionnaire des services économiques et des finances

Mission du service : Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.

Rattachement : Responsable des services économiques à 50% / Responsable des finances à 50%

Raison d'être : Gestion des services économiques et des finances pour le Groupement Hospitalier Vallée Quercy en concordance avec les règles comptables de la M21.

Missions générales du poste

Secteur des services économiques :

• Rapprochement des factures CHORUS via le module IDF,
• Mandatement des dépenses alimentaires, magasins, services techniques et fournitures courantes,
• Saisie des abonnements annuels,
• Saisie des marchés de stock,
• Gestion des relances,
• Gestion de l'archivage,
• Gestion des données administratives des fournisseurs (adresse mail, SIRET, coordonnées bancaires, etc.)

Secteur des finances

• Participation à l'élaboration de l'EPRD-PGFP,
• Suivi de l'exécution budgétaire et reporting mensuel, RIA,
• Saisie des DM, RIA et comptes financiers sur ANCRE et Magh2,
• Participation au processus de clôture en lien avec les services Eco et RH (assurer la saisie des écritures de clôture : rattachements des charges et produits, écritures des provisions, reprises, pointage des comptes avec hélios),
• Préparations et saisie des fichiers ERRD et EPCP sur le site de la CNSA
• Saisie sur Magh2 (paiement avant mandatement) et Pastel (dotations et recettes diverses) du P503 tous les 15 jours).
• Pointage trimestriel des rejets (mandats et titres) sur hélios en lien avec les gestionnaires,
• Préparation des données nécessaires au RTC et mise à jour tout au long de l'exercice,
• Participation aux enquêtes diverses (Tutelles, Direction, assurances en lien avec les finances).
• Suivi des emprunts et des lignes de trésorerie.

Organisation du travail

Poste à 100%

Le service fonctionne du lundi au vendredi de 8h30-12h30 et 13h30-17h00 (07h30).

Compétences prioritaires

Connaissances en gestion financière

Connaissances des marchés publics

Connaissances logiciel métier MAGH2

Connaissance en comptabilité (M21)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.